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留学生回国后档案丢失? 不仅无法认证还将影响落户就业等!

即将出国留学的小伙伴们,不知你们是否留意过一个看似不起眼的小问题 —— 档案如何存放?

说起这个话题,你们的心中是否充满了问号,档案存放?这是什么?

事实上,我们从小到大,都会有一份档案,随着年龄的增加,学历水平的提高,这些档案的内容也在不断的丰满着,照常理而言,在国内大学进行学习的同学,其档案会由原高中院校直接传递给大学院校,保障信息的完整和安全。

而出国留学的同学们,就需要自己解决这个问题了。

档案存放会影响到哪些问题?我们应怎样存放自己的档案呢?每种的方式的优劣之处又在哪里呢?

今天,小编就带大家来认识一下档案存放的几种方式!

影响学位认证?

档案存放不当将导致学位认证受阻???

这究竟怎么一回事,且听小编细细道来!

事实上,我们档案所记录的是我们一路升学以来的各种资料,其中包括高中成绩单,入团申请书,综合素质评价表等等。从求学开始,我们的档案内容随着本身的成长,也从一张白纸逐渐变为一部简单的人物传记,每一个年龄阶段有着怎样的故事和成绩,管中窥豹,一看便知。

也正因其意义如此重大,国家对此同样保持了谨慎的态度,不允许个人长时间保存档案,需交由指定机构和地点存放。

此外,档案存放也与我们的学位认证紧密相连。当我们结束学业,回国工作时,若档案丢失,或是变成无法调转的死档,那么,学位认证将会受阻,并且,学生本人后续的就业,落户等事宜也会受到影响,得不偿失。

具体存放方式

那么,我们应当怎样存放档案呢?

我们主要通过以下三种方式进行档案存放:

01

留校存档

一般而言,学校可以为学生存放一定年限的档案,时限为 2 年左右,办理手续需要上交的材料由具体院校决定,也因此,各个地区,不同院校的细节有所不同,想要以这种方式进行存档的同学需要询问清楚。

此外,档案存放到期之后,如果没有用人单位接收学生的档案,那么校方将会把档案户口直接打回原籍。

Tips:

留校存档不会收取费用,是一种简单,省时省力的存放方案,学校的诚信度令人信服,安全性较高

但同时,一般留校存档期限为 2 年,更加适合学制时长在此范围内的学生,例如硕士生等

02

中留服存档

中留服作为中国教育部直属机构,主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务,在这些年来,也为广大学子解决了许多的留学问题。根据中留服公示内容,四类人群可将档案存放于此:

1

国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2

国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

3

国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:

国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在此处受理范围。

另外,自费出国留学的学生,在离校时,户口和档案需按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。

档案存入上述机构后,再向中留服申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,中留服将不予受理

Tips:

中留服自 2015 年起,就取消了档案保管费,这实在是一种安全,又实惠的存放方式,并且没有保管期限,对于很多留学生,尤其是制定了长期的,多阶段留学计划者而言,是一个一步到位的选择。此外,由于中留服本身地址在北京,对于有意向在北京落户的学生,或是北京本地的学生,在将来办理各项手续时会方便很多。

只是,对于自费留学的学生而言,手续要较为繁琐,耗时耗力

03

人才市场存档

除了上述两种方法外,我们还可以将档案存放在当地的人才市场,人才市场隶属人力资源社会保障局管辖,是有权利存档的正规机构。凭借着人才市场开具的调档函,校方将会办理调档手续,最后邮寄给人才市场。

Tips:

存档于人才市场,同样无需缴纳档案管理费用,也便于将来在当地办理就业和入职手续

疑难解答

有关档案存放,大家一定还有些许疑问,小编对此进行了总结,还在困惑的你记得睁大眼睛看清楚哦~

1. 留学人员是否必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

不是。

留学人员可以将档案存放在户籍地档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。

2. 档案存放在人才市场会丢失应届生身份?

不是。

档案保管在何处没有本质区别。档案是否存放在教育部留学服务中心,也与 “应届生” 身份无关,且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

事实上,为了方便办理各项手续,在留学期间,档案和户口最好在同一地点

3. 教育部留学服务中心在外省 (市) 是否有分支机构代办留学人员存档业务?

没有

教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京

现在,大家对如何存放档案是否有了一个清晰的认识呢?将档案存在在人才市场的同学们,也不要再担心啦,你们的应届生身份是不会因此丢失的!

但在此,还是要对大家进行温馨提醒,档案切莫存放在个人手中,任何不良后果都得不偿失呀!

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