档案补办是一件非常麻烦的事情,很多人都是第1次经历也没有经验,对档案补办的流程一概不知,今日就给大家介绍湖南大学毕业生学籍档案丢失补办的全部流程。
1.首先我们联系学校老师,找到我们的辅导员或者负责档案补办的老师,问清楚档案补办手续需要准备哪些材料以及相关流程。
2.然后准备好相关材料:身份证、毕业证,档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书后,如果是委托办理,准备好委托书以及委托人的身份证。
3.携带上述材料去学校找相关的老师申请补办,提交材料,相关部门的老师审核签字盖章后补办档案内的材料。
4.持毕业证和身份证等材料原件或复印件,去学校的档案馆复印新生录取名册和成绩单并盖章。
5.去学工处领取毕业生登记表,如实填写相关信息表格,填写完毕后再去找辅导员签字,接着再去二级学院找负责人签字盖章,最后再持介绍性去校办盖章主章,签字盖章涉及老师比较多,这个步骤有点困难,遇到老师不在办公室,下面环节不能进行。
6.接着再去教务处补办学位授予通知,教务处受理后预计3个工作日左右会下发学位授予决议。同时还需要查看当年毕业的时候,是否有学生年度鉴定表,奖惩材料,论文等材料入档信息,如果也是需要进行补办。
7.大学所有材料补办齐全后,递交给档案办理老师审核加盖公章,并密封档案。
8.我们还需要补高中档案材料,带上证明材料去高中学校找高中班主任或教务处的老师申请补办。
9.大学档案和高中档案补办好后要存入人才中心,这样考公、考编、考研才能顺利调取档案进行审核。
以上就是湖南大学毕业生学籍档案丢失补办的全部流程。如果你在外地不方便亲自来回补办,也可以委托帮帮团帮忙处理,确保档案正常补办。