很多人没有意识到档案的重要性甚至丢了都不知道。因为我们完全没有接触过档案,所以感觉不到档案的存在。其实档案对我们是非常重要的,档案代表着我们个人的历史记录。下面给大家介绍全日制统招大学档案相关的问题。
一、为什么现在还用纸质档案?
目前来说纸质档案是不可以被电子档案所取代的,纸质档案可以防止篡改记录。一般重要的材料要一式“几份”,有一份会保留在学校或单位的档案管理部门。档案原则上是不可以轻易和本人进行接触的。
二、档案内有哪些材料?
1.《高校毕业生登记表》
2.《学习成绩表》记录在校期间所学课课程及实验、实习、设计等成绩。
3.在校期间的一切奖惩材料。
4.入团、入党志愿书 。
5.毕业离校前的体检表 。
6.毕业生报到通知书等 。
三、档案有什么用途?
1.转正定级,获取干部身份;
2.考研;
3.考公务员,过政审关;
4.评职称;
5.考资格证;
6.入团入党;
7、养老保险,计算工龄;
8.某些城市,办理居住证;
9.进国企,事业单位;
10.住房补贴发放。
11.就业落户
四、档案一直在自己手里或者没有按照报到证的指示办理档案报道会怎么样?
档案一直在自己手里会成为死档,在手里没有谁能证明你没有动过档案,而且个人不具备管理档案的资格。没有按照报到证的指示办理档案报道档案会容易丢失。人才市场虽然有保管档案的义务,但你没有在规定的时间内办理,人才市场没有收到你根据报到证的指示进行保管档案的申请。人才市场既没有收到也不需要保管你的档案。如果在报到证的规定时间内(有写明)人才市场有义务配合查询档案,但过期责任自负。
五、如果不知道档案在哪里又会怎么样?
可以找报到证(上面注明的去向)或回到之前学校进行查询。
六、如果档案遗失或者遗留在自己手里会怎么样?
会成为死档。如果档案是遗失的那就需要补办档案材料,基本的档案内容需要补办的就是高中生登记表、成绩单。大学里的学籍证明、大学时期的成绩单、毕业生登记表等。
如果是在自己手里,首先找就近的人才市场,问问他们是否愿意保存你的档案。如果不能接收需要你回到发出档案的部门,一般就是你的学校,然后由他们出具证明,具体要根据人才市场的要求。如果学校不能处理,可以找档案服务机构。
以上就是这些介绍,如果还有不懂的问题,可以咨询帮帮团。