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研究生向导师做汇报, 导师“双标”怎么办?

在研究生的工作和学习中,你或多或少会遇到以下的情形:

当你要向导师报告一件事情时,他总是有些不可耐烦,挥一挥说道:“这么一点儿小事,你根本不需要对我讲,放手去做就成了。”

但是,当你不把这件事报告给导师时,他的反应又是另一番模样:“这么大的事情,你为什么不提前向我报告?谁让你自作主张的?出了问题,责任你能担得起吗?”

作为研究生的你,面对导师如此令人捉摸不透的“双重标准”,似乎觉得很难拿捏,对同一件事情而言,讲也不对,不讲也不对。

存在这种棘手问题的根本原因在于:你作为一名研究生,只顾着低头干着实验室的工作,而没有学会去了解和掌握导师的个人性格及工作作风,熟悉他的日常习惯要求。

所以,对同一件事情,到底该不该对导师讲,什么时间讲,讲到什么程度,完全是在你的工作职责范围之内。

细细计算起来,研究生和导师说话的机会,每天并不是很多,亦不应该有很多。

我们遇到更多的情形是,往往你要找导师时,却发现根本找不到他的人影,他要么在上课、要么在开会、要么在出差。

然而,当导师突然要找你的时候,你却又根本尚未准备好具体材料,没想好如何去从容应对,从而造成了你经常出现答非所问,甚至是吱吱唔唔、不知所云的局面。

由此说来,为了避免以上情况的发生,你应该养成一个良好的工作习惯,那就是:想到自己有什么要向导师讲的事情,就把要点记下来,形成一份内容清单。

此外,对着这份清单,你还要做一些分析工作,将它们分门别类划分:哪一些是汇报内容,哪一些是报告内容,哪一些是求救内容,还有哪一些是自首内容。

拥有了这份分门别类的清单,当你在面对导师时,对这几种不同类型的事情,你应该分开来讲,千万不要混为一谈。

01、汇报

——导师希望掌握事情的进展

对于需要汇报的事情,通常来讲都是过程相对很长,你需要经常给导师一些“中期报告”。

例如,由你负责实验室的一项科研课题,要划分几个阶段,隔一段时间就向导师汇报一下:如课题的目前进度,取得了哪些成果,遇到了哪些难题,能否按期结题,花费了多少经费,等等。

就算不要每天向导师汇报一次,那你也要将所有的情况、数据等重要信息记在脑子里,导师如若一问,你就能做到对答如流、准确无误。

一般来说,导师喜欢肯主动汇报工作的学生,因为在他的潜意识中认为:学生向自己汇报的次数,远远少于自己的期望值。

但导师又不能时不时地总把学生叫过来询问进度,所以,学生主动向导师汇报情况,他自然会十分欢喜,认为学生为他掌握了工作的主要脉络,从而使事情不会失控。

同时,只有主动汇报工作,才能使导师看到你的成果,发现你的能力。只有这样,如果有好机会时,导师第一时间才会想起你。

02、报告

——导师只想知道结果

对于需要报告的事情,你根本不需要事无巨细,只需要把结果告诉导师,如若他想知道详情,你再有针对性地解答。

例如,还是拿你负责的课题项目来说。

你负责做一项核心实验,计划什么时间开始做,计划用什么样的试剂,由于其中的一种试剂已经用完,短时间内有购买不到,所以,你向隔壁实验室的师兄借了一些,答应他,等自己实验室购买之后立即返还。

对于这些细节部分,你千万不要絮絮不休,导师听了也会头脑发晕。

总之,你要告诉导师的就是:实验结果完全符合课题设计要求,能够满足结题标准,同时经费也没有超支,还有不少剩余。

这就可以了。

一般来讲,导师会喜欢能够独立处理工作的学生,代表他跟进事情有始有终,在适当时候作出自己的准确判断。

03、求救

——超出自己能力范围的救助

对于这些事情,你需要让导师明确知道,你已察觉到了问题所在及其产生的原因,并且正在着手进行处理,正力图把不良影响降到最低程度。

例如,你负责预定一批实验室亟需的试验试剂,货单都已经下了,订金也已经付了,并且你也一直在向对方追货,可对方就是没有回复,或者直接玩失踪,你看此事可能会脱离掌握范围,影响实验室的后续工作进度。

此时,你需要平静地、准确地给导师报告分析情况,并提出自己的解决意见。

当发现问题时及时向导师求救,这是为了启动大家的危机感,你或有解决方案,或导师需要与你一起防患于未然。

导师喜欢懂得发现问题的学生。及时向他汇报问题,代表你正在处理手头上的工作,并竭力解决问题;而为了推卸责任而隐瞒问题,直到导师亲自发现,那这就是一只黑锅,而且这只黑锅,你是背定了。

04、自首

——源于办事不力出现的误差

古人云:人非圣贤,孰能无过。

更何况像孔子这样的圣贤,也犯过错误,我们这些凡人更不必多说了。

对于研究生来讲,错误,不外乎算错数、信错人、用错方法,或者纯粹是意外,这些错误多犯几次,就会学精,对你来说,这是宝贵的学习和工作经验。

对于导师交代的任务,如果小错已成,那你要勇敢地向导师自首,说的时候要简单精确,不要有太多委过于人的明示或暗示。

导师一般都喜欢敢于承担责任的学生,错误已经出现,你肯揽上身,好过你将责任推得一干二净。因为,能成大器者,都是肯背黑锅、又背得起的人,而不是最懂得卸责的人。

所以,为了从容应对导师,与他交流更加顺畅,从今日起,在你的记事簿上,请分别列出四大分类事项:汇报、报告、求救和自首,以此先后次序,向导师交代。

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