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领导标配, 地位很高, 秘书们来自哪个大学专业?

说起容易被人误会的大学专业,秘书学绝对算是一个。不少人认为秘书学专业毕业后,只能做伺候人的工作。其实这是个巨大的误会。秘书学专业的确是培养秘书的,但秘书并不是端茶倒水、伺候人的角色,秘书在整个组织当中的作用非常重要,不仅需要口才、文笔,还需要懂保密、懂法律、懂协调、情商高

今天,咱们一起来聊聊这个专业,看看它从何而来?学点什么?怎么择校?如何就业?

一、从何而来?

秘书二字,始于西汉,最早指的是宫廷秘籍。东汉时期,秘书开始用来指代官职,“长史”、“主簿”等从事的都是秘书工作。清末时期,开始特指从事秘书工作的人。

我国高等院校最早并不开设秘书学本科专业,直到2012年,秘书学才逐渐由专科专业升为本科专业。那一年,有34所大学开设秘书学本科专业。2016年,开始秘书学本科专业的大学正式超过100所。同期,高职专科院校不断裁撤自己所开设的秘书学专科专业。

2018年,秘书学的本科、硕士、博士全链条培养体系基本布局完成,它在短期内的发展加速度超越了绝大多数专业。这一来说明院校对这个专业相对比较重视,二来说明社会上有比较大的人才缺口。很多用人单位开始招聘具有硕士,甚至博士学位的高端秘书人才。

秘书学是一个男女比例比较悬殊的专业,男女比例基本为4:6,就业方面男生更受欢迎。秘书学专业属于文学学科门类,这个门类的专业一般都是女多男少。

二、学点什么?

秘书学专业,要培养学生的六项能力,分别是:专业知识、职业素养、书面表达、人际交往、信息检索、组织协调。从这个角度,你就能理解为什么这个专业的课程里包含逻辑学、秘书实务、基础写作、秘书写作、秘书文档管理、秘书公关与利益、管理学原理、现代汉语、现代当文学、古代文学、社会工作、劳动与社会保障法、企业法与合同法、OFFICE应用、广告文案策划、公共事业管理、公共关系、传播学、中国传统文化、速录等等。选修课可能会有摄影、修辞、形体、口才、计算机等等。

看上去很杂、很泛、很散,但也趣味性十足,重实践而非理论,对不对?

以上可以看出,秘书学专业的课程有不少与汉语言文学很相似,原因是什么呢?首先,这两个专业都属于中国语言文学类;其次,秘书的工作中,不管是笔头上,还是口头上,都离不开汉语言;再次,很多体制内的秘书,都是学习这两个专业出身的。

虽然可以深造秘书学的硕士、博士,但很多秘书学本科毕业生,会更愿意跨专业考研(法学、中文、师范等),这种现象与学生们未来的职业发展相关,我暂且按下不表,在第四部分为你详细解释。

三、怎么择校?

顶尖院校中,复旦大学开设秘书学专业;层次略低一点的院校中,苏州大学和南京师范大学也都开设秘书学;再往下排,普通省属大学和地方院校,甚至很多高职专科院校当中,都开设秘书学专业。

在这种情况下,你该怎么择校呢?第一,可以按照自己的高考成绩来选择;第二可以选择师范类的院校,因为开设秘书学专业的院校中,有很多属于师范类,师范类院校还能给你未来的就业上个双保险;第三,高职专业的秘书学尽量不选,因为与本科同学相比,竞争力相差比较大。

第四,开设秘书学专业的大学,位于广东省的最多,此后是河南、江苏、湖南、浙江等几个省份。再参考秘书学毕业生的就业地区,不难看出在广州就业的这个专业毕业生最多,其后是成都、深圳、北京、厦门这几座城市。考虑到地域因素,你可以选择广东、江苏、浙江和四川的院校去学习秘书学。

既然说到了专业与就业结合问题,咱们就接着聊聊就业相关的内容。

四、如何就业?

既然专业名称是秘书学,对口就业当然是干秘书。秘书这个职业,有五大特性:辅助性、桥梁性、服务性、被动性、隐秘性。辅助性,说的是辅助领导工作,不喧宾夺主;桥梁性,说的是衔接上下左右,不自说自话;服务性,说的是工作不分大小,不挑挑拣拣;被动性,说的是守住自己本分,不越权干涉;隐秘性,说的是高觉悟低姿态,不狐假虎威。

选择秘书学专业之前,你不妨对照这个标准审视一下自己,看看自己是不是干秘书的料。此外,想从事秘书工作,也需要与其他专业的毕业生竞争。学习管理学的同学、学习中文的同学、学习外语的同学,只要具备秘书岗位的综合素养,只要对这份工作感兴趣,竞争力也是很强的

当然,并不是学了秘书学就一定要干秘书,其他的就业出路并不是没有。上文第二部分我曾经讲过跨专业考研,下面接着这个话头,咱们把这事说清楚。为什么大家学了秘书学要去跨考法学、中文和师范呢?

秘书学所学的内容,本就与法学和中文有很多相关的地方,跨考研究生等于多掌握一个专业的核心技能,进一步可以当秘书,退一步可以从事法学和中文相关的工作,还可以凭借着自己身上的两个专业标签去考公务员、考编制。

秘书学毕业生跨考师范,一般都是想为自己拓展一条未来可以考编制、进学校、当老师、教学生的职业道路。说到这儿,你就能理解我在第三部分为什么会说进了师范院校的秘书学专业,可以多一条职业道路了吧?

对于秘书学专业,你怎么看?对于秘书工作,你怎么看?来评论区聊聊吧。

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