大家应该都知道，考研的时候是需要填写档案所在地的，而这一项是等到你成功被考研学校录取后，学校会根据你填的信息来开调档函调取你的档案，但如果是在自己手上保管的档案，是没有办法用来调档使用的。
因此，档案在自己手上的可以先将档案转移到合法的接收部门去，只要你的档案保持着完整的状态还能被接收，那就需要尽快托管起来，这样的话后续不管是考研、考编还是以后就业，需要档案时都可以凭调档函去办理档案转移手续。
当然不同的学校有不同的规定，有的允许自己带过去，有的就不允许自己带过去，不能自己带去的只能先存好档后再公对公调过去，不过因为个人私自保管的档案是一份死档，所以没有办法直接进行存档，只能够先去将这份档案激活。
激活档案之前，首先应该确定激活地点，一般学籍档案可以考虑去学校办理，人事档案则可以去当地人才机构或者就业单位办理，总之要根据目前的档案情况去选择激活地点，然后带着身份证、档案袋去办理手续。
在提交了档案袋和身份证件、就业证明等材料之后，我们就应该耐心的等待审查结果，相关负责人会耐心审查档案材料的真实性以及完整程度，在审批的过程中肯定是要花费时间的。
如果在审核的过程中发现档案内部资料丢失或者损坏的话，就需要我们对其进行重新补办，然后激活，这个手续的顺序不能打乱。
等到核对完成后材料就会被装在档案袋里，我们的档案就会被重新密封、盖章，在档案被成功激活之后，应该积极寻找相关负责人帮助办理托管，不能够自己再次私自保管，托管地址包括人事局以及机关事业单位，可自行选择。
如果对于托管流程不清楚，就不要贸然去办理手续，否则在存放过程中档案也会出问题，大家可以在托管前咨询接管部门，或者通过在线咨询的方式了解托管方法。
