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给考研调剂院校发邮件的正确方式, 看看你做错几点?

考研时,不管是一志愿上线,还是调剂时,总免不了通过邮件的方式和学校、导师联系。但为什么明明考研分数还可以,发送邮件之后石沉大海,杳无音信,问题到底出在哪?

原因很可能出在细节上,因为你的操作方式不正确,今年我将这些要注意的细节整理出来,让同学不再犯类似的错误,要知道,细节决定成败,不要因为这些小问题,影响了考研复试。

1、邮件内容不正确。

调剂时,有学校会制定申请表模板,并要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是很多考生发送邮件的时候,正文一个字都不写。邮件里就一个附件申请表,这样太简洁了。

正确的做法是,正文简单明了,不必要写太多东西,除了礼貌用语外,起码要写上自己叫什么名字,考了多少分,申请调剂哪个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况,觉得你合适再仔细看你的申请表。

至于要不要传其它的附件,建议可以制作一份简历通过附件上传。这份简历不是你找工作的简历,一定是你考研的简历,你需要做的就是把你的优势浓缩在这份简历里就好,可以不用传简历里列出的获奖扫描件。有些学生,将自己的各种证书(四六级,奖学金,科技活动获奖,体育活动获奖,成绩单……)扫描成图片打包发到附件里。这对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的研招办老师来说,打包下载一个大附件,下载完还要解压缩,解开找半天才找得到自己想看的信息,是件非常痛苦的事情。

其实,作为招生的老师最关心的就是:你的毕业院校、专业、报考院校和各科考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂,因为调剂要求报考专业相同或相近,分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求。一般我就只看这几项,看完了符合调剂条件,就可以保存考生的信息,进行进一步的考量。

如果附件太多太复杂,老师折腾半天,结果发现调剂考生的专业不是相同的相近的专业,那种心情真是伤不起。

2、填申请表或写邮件不认真。

有的同学下载了学校的调剂申请表,认为就是模板可以通用,在发给其它学校时,连申请表上的学校名称、标题都不修改。你觉得都老师会对你是什么印象。

还有的同学,调剂院校名字改了,但是专业名字没改。要知道,调剂有的是可以跨相近专业的,你跨的这个专业,目标院校有没有开设?收信老师一看,发现自己学校没有你要调剂的专业,直接认为是发错了,根本不会去处理。

还有些学生,把各科分数都填了,总分不填。作为老师我还得手动计算他的总分,才能知道你的分数够不够分数线的要求。所以,学校有指定的调剂申请表,认真填,学校没有指定的申请表,自己做一个,或者网上下载一个,因为符合调剂条件的申请表可以下载保存在一个文件夹里,不用每次打开邮件找。希望同学们要认真看清楚自己的填写有没有问题,发送之前,务必检查一下你填写的表格。心情焦急可以理解,但是细节决定成败。

3、邮件主题和附件标题。

有的同学邮件的主题,就四个字:调剂申请,这样是不对的, 我的建议:申请调剂:“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。比如,申请调剂:张三+380分+新闻与传播,上传申请表或其它附件时也用姓名+标题修改好,有很多细心的考生是这样做的,我觉得非常好。收信老师下载后可以不用再修改文件名就直接保存,方便今后查找。不然一天100+的申请表,老师下载后要么文件名重复,要么回头再找,谁是谁都不知道。要么一个个改名,这也是工作量啊。

4、邮件发送不正确。

有些学生可能的确是心情比较着急,为了得到更多的信息,选择邮件群发,并且没有勾选分开单独发送。以至于老师收到邮件时,一眼就看出是群发的。你可以想像老师 的心情,你既然发了这么多学校,把这里当成备胎,老师会优先给你发复试通知吗?还有的学生,给研招办发完邮件,又通过学校的网站找到其他导师邮件发,并且是给全院的导师群发,结果给其他老师发的调剂邮件,最后又都回到了学院研招办,处理这种重复信息,增加工作量,也让老师觉得反感。你们没有做过这个工作,是很难体会的。

还有的同学,头一天发过邮件了,第二天又发了一次,发多了也会引起反感;还有的同学用的一些比较不常见的邮箱,导致调剂工作结束了,才发现原来邮件直接被系统拦截过滤,进了垃圾箱。

以上总结的4点是同学们在联系学校发邮件时,最容易出现的问题。

当然,发邮件只是辅助,要多利用电话联系。电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息,及时掌握最新的动态。但是,打电话也是一门艺术,如何让老师接通你的电话后,想和你继续聊下去,除了分数,还有不少要注意的细节。我下期会接着和大家聊,看看这些问题有没有出现在你的身上。

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