考研时，不管是一志愿上线，还是调剂时，总免不了通过邮件的方式和学校、导师联系。但为什么明明考研分数还可以，发送邮件之后石沉大海，杳无音信，问题到底出在哪？
原因很可能出在细节上，因为你的操作方式不正确，今年我将这些要注意的细节整理出来，让同学不再犯类似的错误，要知道，细节决定成败，不要因为这些小问题，影响了考研复试。
1、邮件内容不正确。
调剂时，有学校会制定申请表模板，并要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是很多考生发送邮件的时候，正文一个字都不写。邮件里就一个附件申请表，这样太简洁了。
正确的做法是，正文简单明了，不必要写太多东西，除了礼貌用语外，起码要写上自己叫什么名字，考了多少分，申请调剂哪个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况，觉得你合适再仔细看你的申请表。
至于要不要传其它的附件，建议可以制作一份简历通过附件上传。这份简历不是你找工作的简历，一定是你考研的简历，你需要做的就是把你的优势浓缩在这份简历里就好，可以不用传简历里列出的获奖扫描件。有些学生，将自己的各种证书（四六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单……）扫描成图片打包发到附件里。这对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的研招办老师来说，打包下载一个大附件，下载完还要解压缩，解开找半天才找得到自己想看的信息，是件非常痛苦的事情。
其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业院校、专业、报考院校和各科考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂，因为调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求。一般我就只看这几项，看完了符合调剂条件，就可以保存考生的信息，进行进一步的考量。
如果附件太多太复杂，老师折腾半天，结果发现调剂考生的专业不是相同的相近的专业，那种心情真是伤不起。
2、填申请表或写邮件不认真。
有的同学下载了学校的调剂申请表，认为就是模板可以通用，在发给其它学校时，连申请表上的学校名称、标题都不修改。你觉得都老师会对你是什么印象。
还有的同学，调剂院校名字改了，但是专业名字没改。要知道，调剂有的是可以跨相近专业的，你跨的这个专业，目标院校有没有开设？收信老师一看，发现自己学校没有你要调剂的专业，直接认为是发错了，根本不会去处理。
还有些学生，把各科分数都填了，总分不填。作为老师我还得手动计算他的总分，才能知道你的分数够不够分数线的要求。所以，学校有指定的调剂申请表，认真填，学校没有指定的申请表，自己做一个，或者网上下载一个，因为符合调剂条件的申请表可以下载保存在一个文件夹里，不用每次打开邮件找。希望同学们要认真看清楚自己的填写有没有问题，发送之前，务必检查一下你填写的表格。心情焦急可以理解，但是细节决定成败。
3、邮件主题和附件标题。
有的同学邮件的主题，就四个字：调剂申请，这样是不对的， 我的建议：申请调剂：“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。比如，申请调剂：张三+380分+新闻与传播，上传申请表或其它附件时也用姓名+标题修改好，有很多细心的考生是这样做的，我觉得非常好。收信老师下载后可以不用再修改文件名就直接保存，方便今后查找。不然一天100+的申请表，老师下载后要么文件名重复，要么回头再找，谁是谁都不知道。要么一个个改名，这也是工作量啊。
4、邮件发送不正确。
有些学生可能的确是心情比较着急，为了得到更多的信息，选择邮件群发，并且没有勾选分开单独发送。以至于老师收到邮件时，一眼就看出是群发的。你可以想像老师 的心情，你既然发了这么多学校，把这里当成备胎，老师会优先给你发复试通知吗？还有的学生，给研招办发完邮件，又通过学校的网站找到其他导师邮件发，并且是给全院的导师群发，结果给其他老师发的调剂邮件，最后又都回到了学院研招办，处理这种重复信息，增加工作量，也让老师觉得反感。你们没有做过这个工作，是很难体会的。
还有的同学，头一天发过邮件了，第二天又发了一次，发多了也会引起反感；还有的同学用的一些比较不常见的邮箱，导致调剂工作结束了，才发现原来邮件直接被系统拦截过滤，进了垃圾箱。
以上总结的4点是同学们在联系学校发邮件时，最容易出现的问题。
当然，发邮件只是辅助，要多利用电话联系。电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息，及时掌握最新的动态。但是，打电话也是一门艺术，如何让老师接通你的电话后，想和你继续聊下去，除了分数，还有不少要注意的细节。我下期会接着和大家聊，看看这些问题有没有出现在你的身上。
