高考考生档案由电子档案和纸质档案两部分组成。电子档案是高校录取新生的主要依据，仅供高校录取专用。纸质档案是录取后高校学生学籍管理的组成部分，入学报到时由考生自行带到录取高校。
具体来说，电子档案是一份电子材料，由省教育考试院建立，内容包括考生报名信息、体检信息、思想政治品德考核鉴定、高考成绩信息、志愿信息、参加高校招生考试的诚信记录（主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果）、高中学业水平考试成绩和综合素质评价结果等内容。其中的报名信息和志愿信息均为考生网上填写，若因填写或校对失误等原因造成的后果也一概由考生本人负责。考生电子档案一经建立，任何人不得擅自更改。
进入高招录取阶段后，省教育考试院会向高校投放考生电子档案，监督高校执行国家招生政策、招生计划情况，纠正违反国家招生政策、规定和违背录取规则等行为。从开始投档到录取归档，考生电子档案一般会经历这七个流转步骤：
第一步：模拟投档
每个批次正式投档之前，省教育考试院会按照高校确定的投档比例进行多次模拟投档。模拟投档不是实质投档，省教育考试院不会向高校提供考生的姓名、考号等关键信息，而只是报考该校的生源总体信息，高校再根据模拟结果决定是否追加计划，因此考生电子档案并不会真的“投递”到“院校端”。
第二步：正式投档
省教育考试院根据高校调档要求和考生志愿，将符合条件的考生电子档案按投档规则通过录取系统“投递”给高校。
第三步：高校阅档
高校在规定时间内从“院校招录端”下载考生电子档案，审阅考生成绩、专业志愿、体检信息等。按照高校招生章程中明确的有关规则对进档考生排定专业，并将电子预录取和预退档结果上传至省教育考试院。
第四步：档案审核
省教育考试院对高校拟录取和拟退档的考生信息进行逐一审核确认。对符合录取政策的拟录取名单予以确认。对退档理由不成立或不充分的拟退档考生，退回院校重新审阅；对符合退档条件的拟退档考生，要求高校必须注明正确的退档理由，再同意高校退档申请。
第五步：打印录取名册
省教育考试院打印考生录取名册，加盖高校招生录取专用章后寄送给高校。
第六步：结果查询
省教育考试院门户网站、官方微信公众号和高校招生网站等同时提供最终录取结果及退档原因查询服务。
第七步：录取归档
高校将已录取考生电子档案中的报名登记表、体检表、志愿表等信息打印出来，并加盖学校公章，与其他材料一起存入考生个人纸质档案。
可见，录取期间，不止考生、各省教育考试院和各高校在忙，考生电子档案也没闲着，甚至有些还会在省教育考试院和（不同）高校之间传递多次。考生可以通过官方公布的方式查询自己的电子档案状态。等到录取工作结束，电子档案也就基本完成了它的使命。
收到录取通知书后，考生要到报名所在县（市、区）招办领取自己的纸质档案，包括高考报名登记表、体检信息表、高中阶段学习档案材料及其他需具备的材料。目前除浙江省有些地区已经实行电子档案外，多数省份依旧采用纸质档案。领取时间一般在8月下旬至9月中旬，凭本人身份证或准考证、高校《录取通知书》办理领取手续，查验档案密封情况。考生本人及其他任何人不得私自启封、拆阅密封的档案，须确保密封完好移交高校。未录取考生的纸质档案则会退回考生报名点。
新生办理入学手续时，高校会严格进行入学资格审查工作，对新生报到所持的录取通知书、身份证以及考生纸质档案与录取名册、电子档案逐一比对核查，特别是考生身份证号码、姓名、相片必须相一致，否则不予学籍电子注册。对未在规定时间到校报到、入学资料审核不通过等原因的新生，取消其入学资格，有的还会注销其电子档案。
从高考报名到入学，学生是离不开档案的。高校毕业后，学籍档案会转换成人事档案，主要包含高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料（2023年起，毕业生就业报到证不再发放）。人事档案的用途就更广泛了。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。
人事档案的重要性，就像我们的身份证和户口本。只不过它也和电子档案、纸质档案一样是“身外之物”，虽然属于你但你本人却没有所有权和查看权。
题外话你知道吗？古代人也有档案，不过各个朝代的叫法不一样。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。每个人也都会有自己的档案，从上学到工作，它会伴随我们的一生，忠实地记录着每个人的人生轨迹。
有人预测：未来电子档案会彻底取代纸质档案，你觉得呢？
