每个单位、每个人都有自己的经验和教训,都有值得向别人推广的经验和做法,这些经验和做法,大多具有启发性和普适性,能够被推广和扩散,甚至被复制。
经验材料就是给人介绍经验,阐述自己经验和做法的一种文体。通过介绍,希望得到受众的关注和重视,得到别人的肯定和赞赏。
一、经验材料与工作总结的区别
经验材料和工作总结看起来很像,但两者具有明显的区别。
一是工作总结可以对内,也可以对外,而经验材料主要用来对外进行交流分享和推广使用。
二是工作总结以总结成绩为主,侧重于事实。经验材料以推广经验为主,侧重于观点和体会。
三是工作总结强调全面性,是对以往的工作进行系统地梳理和认真地盘点。经验材料更具典型性,重点在于把特色亮点和成功经验,向其他人推广和宣传。
四是经验材料是工作总结的进阶版和高级版,不但展示成绩,还要总结经验,是对事实的升华和提炼,也融入了一些理性认识和认知。
二、写作要点
经验材料一般由标题、开头和主体三部分组成。
1.标题。经验材料的标题有公文式、论文式、新闻式三种。
“公文式”标题就是采用类似公文的写法,标题由单位名称、事由和文种组成。这种写法庄重平实,能够把基本信息交代清楚;但生动性较差,缺乏个性化,不能提供更加详细具体的内容信息。
“论文式”标题由文章的主要观点构成,类似于议论文的写法,这种标题能够提供更加具体的信息,可以采用提问、设问、反问、比喻、拟人、引用等各种修辞手段,灵活多变,生动活泼,以吸引读者注意。但读者不能从中直接了解到单位、文种等基本信息,缺乏文体感。
“新闻式”标题类似于新闻消息的写法,标题由主标题和副标题组合而成,又称“组合式”标题。比如《三年实现三步走——某市发展高新技术企业的几点体会》。这种写法主标题为“论文式”标题,副标题为“公文式”标题,由两种写法融合而成,实现了优势互补、珠联璧合,也避免了各自的缺点,目前使用比较普遍。但要注意两者的位置不能前后颠倒。
2.开头。开头部分由“总述、总评、主旨”三个要素组成。
总述主要是指总结过去的工作和工作背景;总评是对过去的工作进行客观公正的评价,用“现将主要经验总结如下”等句子作为过渡,点明主旨,以转入文章的主体部分。开头部分一般为概述,讲述得不那么具体。
3.主体。主体部分主要由“思路、做法、效果”三个要素组成。
“思路”是经验材料的核心内容,是取得经验的思想基础,对于思路的写作,要做到清晰、正确、明白、清楚、符合客观规律,同时具有科学性。
“做法”是实现目标的路径,围绕着思路进行,内容全面、周密,又切实有效、措施可行。做法的写作要具体生动,能够直接被模仿、推广和复制。
“效果”是思路和做法共同作用的结果,经验需要用效果来证明,以增强人们模仿的愿望与信心。效果的写作要做到真实、全面、充分,效果必须实实在在,不能胡编乱造。
经验材料的主体部分一般由三到四条经验组成,每条经验均按照“思路、做法、效果”三要素进行陈述,可以用小标题进行强调。
三、注意事项
在写作过程中,行文要活,语言要美,要突出体现“精”“活”“异”“准”四个字。
体现一个“精”字。思想要精辟,能够抓住要害,写出深度;文字要精练,直入主题,直插要点,不搞弯弯绕。
体现一个“活”字。表述要灵活,条理要清楚,那种通篇“一是、二是、三是”的写法容易让人觉得死板。只有把条理与灵活结合起来,才能做到思路清晰、生动活泼。
体现一个“异”字。描述角度要有差别,一篇文章谈论每个问题的角度要有所区别,有的从正面切入,有的从反面切入,有的从侧面切入,避免出现雷同。在描述时一定要选好不同的角度,这样才能使文章不至于呆板、单调。
体现一个“准”字。准确是经验材料的重要特点,好的经验是需要推广和复制的,所以,经验材料事例要准确,观点要正确,经验要精准,这样的经验才值得人们信任,也值得被推广。
经验材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没有什么特别的规定,也没有固定的格式,是限制最少的应用文种之一。所以一定要利用这个特点,把经验材料写得生动活泼,引人入胜,能够得到人们的认可、推广和使用。