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公文写作要把观点写出新意

观点是对客观实际的看法,就像给文章戴了一个帽子,不能太大,也不能太小。文章成型后,要对文章的观点进行检查,看观点是否与主体内容相符。不管是太大还是太小,都要对公文的观点进行修改。

一、公文观点的五个特征

对于公文的观点,要具备五个基本特征,包括客观、概括、简明、新颖和协调。

客观,要求观点必须从大量材料中提炼出来,由感性认识上升到理性认识,不能凭空产生,也不能主观臆造。观点要符合客观实际,经得起实践的考验。

概括,要求观点能够概括所有内容,不能以偏概全;要透过表象挖掘到本质,经过加工、提炼、抽象,概括出能够代表事物特征的东西。

简明,要求观点的表达要简单、明了、准确,用简短的文字表达出大容量的内容,同时也便于人们理解和接受。

新颖,要求观点要有新意,能体现出事物发展的新情况、新变化,不能脱离实际、搞花架子,更不能没有任何实际意义。

协调,要求观点与表达的内容在形式上要协调,观点之间要协调,表达方式也基本一致,以有效增强文字的表达效果。

二、五种写作技巧

如何把观点写出新意,可以采用以下五种技巧。

一是联系实际。不管是哪种类型的公文,都必须联系实际,一切从实际出发。当出现新情况、新变化、新问题、新要求时,要紧紧抓住这些新的变化,把握新形势,了解新任务,掌握新情况,思考新问题。只要做到与实际相结合,就有用不完的新素材,写不完的新话题。

二是拓展思路。行文错落有致,才会让人不觉得雷同。比如有的人写作,总是先讲重要性,再叙述实际情况,最后提几点要求,这样做可能会显得有些呆板。如果能在阐述问题时,抓住不同内容的不同特点,用不同的思路去写,可能效果会更好。

再比如,我们写领导讲话稿,通常会按照为什么、是什么、怎么办的逻辑去谋篇布局,如果改变一下思路,先举一个典型例子,以事说理,再简明扼要地提出具体要求,这样可能会更有新意,效果更好,印象也更加深刻。

三是变化结构。一个材料结构不同,论述的重点也不相同。如果文章的结构发生了变化,就会减少内容的重复,让人产生新鲜感。

比如,我们可以把原先横向展开的内容,变成纵向延伸,使公文的结构发生改变。我们可以把原先并列提出几个问题,变成将问题层层递进提出,或者变成由一个问题切入,再引出其他几个问题。

这样,通过不断尝试改变文章的结构,从而使公文持续产生新意。

四是转换视角。同一个问题,从不同的角度去认识和思考,可能会引出不同的话题。这样做不仅可以避免简单重复,也有利于与时俱进。

比如,过去我们工作中一出现问题,就认为是管理不到位。现在,我们可以针对这些问题,从人、机、料、法、环、管理等不同的角度去分析和判断,真正找到产生问题的根源,从而对症下药,制定有针对性的措施,使问题得到彻底地解决。这样做效果会更好。

一旦思考问题的角度发生改变,就会拓宽思路,做到旧话题不重复,新意迭出。

五是打破套路。有的人写作喜欢使用一些模板和套路,这样虽然方便,但却让人感觉比较死板,没有活力。

比如,过去人们写工作总结,总是先写工作过程,再写取得的成绩,存在的问题,最后写今后的打算。总结工作成绩时,总是把所有材料都一一列出,生怕漏掉一点。对存在的问题,只是一笔带过,轻描淡写,给人一种只见成绩不见问题的印象。

现在,我们可以尝试着改变过去的写作套路,充分地、灵活地、切实地运用好各种材料。讲成绩,材料要用足,讲问题,材料也要用足,所用的材料越典型越好,越说明问题越好,越说到要害处越好。

成绩属于过去,少说一点也所谓,但问题却影响着未来,如果对问题不重视,问题就会反复出现,不彻底解决这些问题,可能会制约未来的发展。

再比如,有人在回顾过去的工作时,会大量运用材料,而在总结经验体会时,则是简单地概括几条,不用或少用材料。如果改变这种写作套路,在谈经验体会时,多用典型材料进行分析说明,就会增强说服力。

所以,只要尝试改变一下使用材料的套路,文章就会变得有新意。

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