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论文接连被拒后, 需要注意什么?

向期刊投递稿件的形式主要有:邮寄打印稿、发送电子稿和进入在线投稿系统投稿(指期刊已建立网上投稿系统,由作者自主在线投递)。

随着网络技术的发展,邮寄打印稿和发送电子稿将逐渐被网上在线投稿所取代,这主要是由于在线投稿具有直观、快捷等特点(首次使用在线投稿时,需要作者注册相关信息,并要求作者牢记帐户名和密码)。

作者都希望自己花时不少、辛辛苦苦撰写的文章能够尽快发表,而实际情况往往会事与愿违,投出去的稿件遭到拒绝。投稿被拒后,有的作者会埋怨编辑部有眼不识真金,有的作者会觉得因自身是无名小辈而遭拒,也有的作者急忙找名人或熟人推介、走关系等。其实,这些做法均不可取,正确的做法应该是寻找自身的原因。投稿被拒的原因中,除了稿件的质量问题外,恐怕不乏投稿技巧等问题,其主要表现如下。

1.1 作者未细读征稿简则

大多数期刊都有相应的征稿简则,比如投稿内容、页数、字体、公式、图表及文献写法等。国外一些期刊还有字数或页数的算法要求。如果没有细读相关说明或者不遵守相应的标准规范,就很可能影响稿件的录用。

1.2 稿件内容与期刊主题不符

投稿被拒的原因中,最常见的是稿件提交给了错误的期刊——超出了所投期刊的学科领域或栏目范围等。例如,一篇心理学的文章投到了化学期刊上,投稿内容与期刊的风格、栏目或热点相差甚远,就很容易遭到拒绝。

1.3 其他原因

投稿被拒的原因还有许多,诸如书面表达差、实验数据欠缺、没有创新或者图表错误等,其中较为严重的是有的作者稿件标题都写错了,其责任心遭到质疑;有的作者写完文章之后,不做任何检查,文中错别字较多,严重影响了编辑的阅读,进而影响了稿件的录用。另外,期刊的办刊思路也可能因主编的改变而改变,或者个别编辑会因地域偏见而拒稿,甚至有的编辑部规定,如果审稿专家在规定时间内没有给出评审意见,就直接拒稿等。

2 稿件的再投递

一般来说,著名期刊的退稿会远远超出录用稿件。稿件被拒后,作者要调整心态,按照专家的评审意见认真修改,重新投稿。具体来说,要做好以下几点。

2.1 提升稿件质量

稿件的质量是投稿成功的关键因素。撰稿后,最好的办法是多检查几遍,看是否还有需要改进的地方:题目是否合适,结构是否合理,是否存在错别字,再看看文字是否可以压缩,要简而精。

2.2 寻找合适期刊

每种期刊都有自身的办刊宗旨和相对稳定的稿源。有的作者好高骛远,喜欢投著名期刊,结果常被退稿。稿件被退既浪费时间又打击信心。因此,作者要客观评价稿件,确定几个适合投稿的期刊,了解所投期刊的写作形式和风格,以确定最适合自己的期刊。通常每个期刊都由数个栏目组成,投稿前,应先搞清该刊的出版周期,了解该刊开设的栏目,还应大致了解该刊近年发表的文章。将自己的文章与相关文献进行比对,分析一下自己的文章适合哪类栏目,投稿时最好注明栏目名称,以便编者在看稿时能准确、及时地归档处理。编者都喜欢省事省心的作者。

通常在每期现刊中都会找到投稿须知之类的信息(如征稿简介、期刊站点介绍等),也可使用通用搜索引擎,如Google,Baidu等,快速获取相关信息。当然,还可直接联系编辑部。在基本了解投稿须知后,可下载该刊的文章,按照该刊的内容和格式编排自己的文章。

确定再投稿期刊后,应了解该刊的投稿流程,可免去许多麻烦。期刊的投稿流程一般包括作者投稿、编辑处理、专家审稿、作者修改和最终结果等,这些过程中,需要作者耐心等待和认真解决相关问题。

(1) 作者投稿。应严格按照投递期刊的排版格式和写作要求撰写文章——包括题目、关键词、中图分类号、作者简介和联系电话等。例如,有的期刊要求上传的稿件不能是PDF格式,有的期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传。

(2) 编辑处理。一般在两周内完成,主要看编辑的处理情况,有的期刊稿件先到主编手里,主编再派给归口的编辑。

(3) 专家审稿。过程较为漫长,主要取决于审稿专家的审稿速度。如果被邀请的专家不想审,编辑只好另请专家评审,这就会延长审稿时间。通常正规期刊不用催,到了承诺的时间就会回信。没到时间就催稿是不礼貌的行为。

(4) 作者修改。要求修改就很可能被录用。修稿时,作者应直入主题,逐条回答专家的提问,按照专家的建议认真修改。另外,还要吃透编辑提出的修改建议,因为只有编辑才知道栏目要的是什么样的文章。

(5) 最终结果。编辑部通常要等所有专家的评审意见返回后,才通知作者审稿结果。有的编辑部会要求作者推荐审稿专家,作者理应按照编辑部的要求积极推荐审稿专家,提供专家的详细信息。现在有些著名期刊采用一票否决制,只要有一位审稿专家否决就退稿。

3 结束语

通常,论文从投稿到发表需要经历漫长的等待过程。有的热门期刊审稿周期达4个月之久,而发表周期在1年半以上(主编需要综合专家的评审意见、来稿量以及热点问题等情况,才能最后作出明确的答复)。此时,需要提醒作者在文章未发表前,不宜匆忙上传网络平台,以免被一些地方小报或不良期刊发表,造成一稿多投或者剽窃的恶果。例如,有位作者提前把自己的文章上传到博客上,被其他期刊发表了,而这位作者根本就未向该期刊投稿,造成了一稿多投的学术不端行为。现在许多著名期刊不刊登已上传网络的文章,这要引起作者的注意。

另外,文章正式出版后,作者应与原稿逐字逐句对照,仔细查看编辑做了哪些修改,思考还可能存在哪些不足?哪怕是标点符号,都应引起注意,以便不断提高撰稿水平。

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