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初入外企工作, 需要注意这4点

大家好,我是Suet,在幽哥的鼓励下,目前在外企工作。让我们在这持续严峻且充满不确定性经济环境里,一起共同成长和进步!

每当都有群里有优秀的岗位推荐时候,就有群友说不敢投递外企,貌似很多人还是对外企有很厚滤镜,但其实哪里都有摸鱼怪,哪里都有斗争,举个很简单的例子你就明白了,

简单说一下我个人在外企工作觉得很重要的几个注意事项。

1、英语,要敢于开口说

英语确实很重要,但相比之下也没那么重要,敢于表达才是最重要。

语言充其量只是工具,工具最重要在于使用。语言就是为了沟通,日常生活的交流,5-6千单词左右就够了。

很多词汇我们只学习了一个意思,很多时候在不同的语境里会有不同的意思,比如常见的performance,上学时候背单词一般是表演,演技的意思,在外企里常用到的是performance management绩效管理,还有一种常见搭配是形容高性能高效能的high performance。

所以完全不必要焦虑觉得英语一般,没过四六级而不敢投递外企,很多时候都是常见词汇的一些别的搭配,工作一段时间慢慢就了解了,敢于表达才是重点,敢于表达才能争取到利益。

同样一句话有很多说法,一种说不行就换一种,My internet had problem是网不好的意思,My net isn't avilible 也是网不好的意思,现在ka le也被收录了,所以大胆说,别怕。

大部分企业都是领导层撕资源,基层员工干活。外企由于对接的大多数都是外国人,如果表达不好,干活就会受限,你没办法完整的表达你的工作做了什么,打比方如何简单解释地为什么xx家做的产品不合格,为什么RT做两遍的样品就是不合格样品,要再次投样而不能批量。如果这样的表达不清晰,那么更别提升职加薪撕资源的事情了。

写作的话,现在GPT或者有道都翻译的不错了,如果写的差点,可以求助于这类的工具。

2、要有汇报能力

上面讲了沟通很重要,英语要敢于表达,是因为外企对接的大多数都是外国人,更多时候是一些对中国完全不了解的外国人,或者本行业以外的人,打比方做质量的,新来的老板是个商科出身的。你要如何让老板明白今年的数据很好,让老板去努力撕资源,撕什么类型的资源,是要差旅费?是要奖金?是要xxx零件的的市场份额?是要明年的xxx方面的产业转移的倾向性?

会议上可能会出现的关键性的数据相关的说明要提前准备演讲稿并且模拟5遍以上。

汇报会议上的PPT,不要花里胡哨,但数据清晰,文字,业绩和调研用数据,图表展示,推荐个插件slido,可以一键设置字体字号颜色。

excel技巧更重要,常用的vlookup,透视图,快捷键都要了解到。推荐一个小插件:方方格子,橙色软件有破译码,我记得我买的时候不超过10元。有很多傻瓜式用法,可以研究一下。

如果说你们公司电脑不让装这些软件,我只能说你跟IT还不够熟。

3、要会写会议纪要

一份好的会议纪要要包括下面内容:会议背景,解决什么问题,参会人,会议时间和地点,讨论要点和后续todo以及落实人。

其实也很好记,就是记叙文六要素:时间,地点,人物,事情的起因,经过,结果。

会议纪要的目的就是在一两周后差不多忘记事情后,看一遍会议纪要能快速回忆起上次会议里的讨论要点。

4、工作中不要说抱歉

在外企工作最忌讳的就是讲sorry,任何可能自降身价的言语事件都尽量不要说不要做,一旦这样做别人就有可能从心理上和行动上把责任推到你的头上。比如

So sorry for the late reply,这种抱歉类的话语在最后扯皮的时候就会被人甩锅,丧失了主动性。可以把抱歉变成感谢,回复晚了,可以说感谢您的耐心等待Thank you for your patience,把锅平均地甩到对方身上,反PUA对方,Your requirements are not clear during the kick off meeting, which wastes some time on the project,或者直接跳到结果和反思:Through this project, I have gained an understanding SOP .That helps save some time next time.

另外再说一个在幽哥这里属于热知识的知识点:1w以下的工作不需要任何情绪管理,因为老板随时都可以开掉你,这种情况下做什么讨好老板、研究厚黑学、情绪管理等行为都是既浪费时间又浪费感情的事情。

被辞退后需要的是加大力度投简历,开启高薪人生!

最后,祝大家都能顺顺利利地拿到新offer!

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