你手头工作很多,上级又临时安排你做一项工作,你怎么执行?
参考答案:
(1)表态。年轻人要多承担责任,要有热情、能创新,要多动脑、多动手、多动腿。若遇到这样的事情,我一定本着服从大局、勇于吃苦、乐于奉献的原则,把工作协调好、规划好、安排好。
(2)了解工作。了解领导安排的工作,根据其性质、紧急程度、配备资源,理顺并协调好与我手头工作之间的关系。如果这项工作比较紧急,且只有我一个人负责那就更要在做好基础性工作的前提下提高效率。无论是通过延长每日工作时间,还是通过加快工作进度的方式,都要提前完成本职工作,保证不会出现任何问题。
(3)举例说明。假如这项工作是撰写工作总结。①我要先领会领导的意图,然后了解与这项工作相关的文件、数据、报告等,并学习工作总结的写作方法;根据单位去年岁末工作总结及计划来做好提纲,逐一对比已完成的工作项目,必要时请求领导同意授予权限,跟各相关部门联系,以取得项目报告。再利用图文处理软件,清晰展示数据的对比,着重突出成就与问题的反馈,做到全面、针对性强。
②为提高效率,同时确保数据的真实性和反馈问题能够全面、真实、科学,我会做好详细、周密、系统的安排,把撰写出来的各个部门的相关信息通过自动化办公系统发送给他们,让他们各司其职,对数据的真实性负责。最后由我做汇总工作,呈交领导并听取意见以进步完善。
(4)假如影响手头工作。在这种阻力下,即使我加班加点,也不能在限定时间内完成领导交给的任务,我会跟领导申请把这项新工作交由其他人来完成,避免因为我的滞后延误工作;同时我会把前期工作的成果转移给接手的同事,在完成本职工作之余尽力去帮助他,以提高工作效率。
(5)总结。作为一个新人,我确实有很多不了解的地方,包括工作流程、组织架构、资源协调等。但我有自信,也有不断试错的勇气。今后在处理工作中的问题时,我会更有前瞻性,做到科学规划、合理安排、理顺关系,学会整合资源,及时、高效科学、严谨地完成手头的工作。工作之余还要多学习,如外语、计算机等,如此才能发挥自己的独创性。同时服从领导、配合同事,然后在实践中抓住机会锻炼自己、提升自己,在出现问题的时候要敢担当、不逃避。
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