如何从众多的应聘者中脱颖而出,如何快速获得面试的机会,在很大程度上取决于你的简历的水平和质量。笔者从事HR管理工作多年,以前,每天要看数百份简历,跟大家聊一聊如何写简历才能被HR一眼相中。
第一,简历一定要重点突出。突出哪些重点呢?
一、个人优势。这是非常关键的一点,一定要将个人优势量化,不要写得过于笼统。例如,我之前有个朋友,从事供应链及工厂管理工作,他把个人优势写成了:为人正直、外圆内方、勤奋务实、价值取向;面试的机会很少。我给他改成了:
1.十五年手机配件供应链管理经验,五年500人规模的手机配件工厂管理经验。
2.出色的手机配件供应商开发能力,曾于一月内开发有效合作供应商54家。
3.出色的供应成本管控能力,优秀的谈判能力,采购成本低于同行业平均水平2%。
4.出色的存货周转管理能力,曾连续三个月做到月零库存。
他的面试机会瞬间多了很多。个人优势是充分展示个人以往所获得的成功经验的地方,能很好地展示出个人的工作能力,工作成果等,所以,个人优势一定要突出。
二、从业背景。用人单位对于求职者的从业背景是最看重的,这一项甚至远远高于学历、年龄和其他因素。因为,工作背景决定了我们从事过的行业,担任过的岗位,以及我们所从事的工作内容,直接决定了我们对于用人单位来说,是不是合适。所以,从业背景也一定要突出写。
三、工作成果。在我们的简历当中,一定要有一块内容专门来写我们在以往工作中所取得的工作成果,这不仅是我们工作能力的体现,也是我们向用人单位充分展示自我的机会。所以,工作成果一定要如实写,重点写。
第二,简历内容一定要逻辑清晰、完整,条理清楚。
很多人写简历都存在不同程度的逻辑混乱,从求职者的简历,我们便能知晓其是否具备清晰的逻辑思维能力。
一、从业经历的时间顺序一定要清楚,并能衔接的上,中间最好不要有中断的部分,如果有,我们也应该补充说明,这样不至于让HR产生更多的疑问。尤其,工作的时间顺序不能出错,否则,HR会将简历判断为一份不合格的简历。
二、工作内容的描写要符合逻辑,执行性工作不和规划性工作混着写,事务类工作不和管理类工作混着写。这一点,能很好地区别求职者对工作本身的认识,也能很好地区分求职者到底是普通求职者,还是真正有水平的管理人员。同时,我们的工作内容一定要条理清楚,尽量使用序号来表达。对于工作的描述最好从小到大,从低到高,如果有概括性工作,则增加具体的工作内容描述。
第三,简历中的工作经历要尽量完整,工作经历中的每份工作内容不要重复,语言要精炼。我们很多人一生当中可能不只经历了一家公司,有的会经过N家企业,在撰写简历时,我们的工作经历一定要尽量完整,对于不完整的工作经历的简历,HR一般不会列入面试邀约的对象之列。在不同的公司,很多时候,我们从事的岗位和工作内容非常相似,甚至有的可能是一模一样的。即便如此,我们在撰写简历时也要注意,不可重复描述。每个企业都有每个企业的特点,每个岗位都有每个岗位的特点,有的岗位虽然岗位名称相同,但工作内容的侧重点不同。有的虽然工作内容的则重点相同,但工作的方式不同。所以,我们切记不能重复。否则,HR会认为求职者对于工作的理解有问题。同时,我们要注意,在进行工作内容的描述时,一定要用词简练,语言精当,不可对一件工作进行过多的描述,说清楚即可。
第四,简历中不可出现低级错。HR筛选简历的时候,有时候会碰到简历上有明显错误的地方,例如:错别字。这是最常见的低级错误,也是最让他们不能接受的低级错误。尤其对于行诸如行政、财务等要求细心的岗位,一旦发现这样的低级错误,他们第一时间会将简历PASS掉。还有一种比较常见的是时间顺序上的不吻合,即求职者自己在工作单位的工作时间前后不一致。第三种常见的是数字错误。这是很致命的。大多数情况他们也会将这类简历和错别字一样归为最低级的错误。
第五,不恰当地描写或表达。常会看到有些求职者在姓名栏写的是“某小姐”或者“某先生”,对于求职者而言,可能是由于还在职,不想HR过早知道自己的真实姓名,但对于HR而言,往往会理解成求职者过于傲慢,连真实姓名都不肯写。大部分情况下,他们会将这类简历归为不合格简历的范畴。所以,如果你确实是想求职,建议尽量提供真实姓名。工作内容的描述尽量与自己所从事的岗位相符,不可过分夸大自己的从业经历,也不可过分夸大自己在工作中取得的成果,这会给HR造成极不好的印象。他们会认为你为了得到工作,在虚夸自己。还有一点,不要在简历中表达自己对原公司的看法,这会使HR认为你的情商有问题。