文/郭朝刚
凡事预则立,不预则废。面试,作为一种面对面的书面描述、情境化的测试,被广泛应用于人才选拔与考评之中。如果你想取得面试的成功,必须关注事前的面试准备,提前做到诸多方面的调查,明晰应聘单位的基本信息,知晓自我的优缺点,从而可以有针对性地采取相应措施,达成所愿。
面试,作为一种人才甄选与测评的关键测评方法,主要是由主体与客体,以及相关的流程方法等组成。一场完整的面试,包括三个基本阶段:面试前准备阶段、面试中实施阶段、面试后的总结评估阶段。
基于面试数万人之多的经验积累,以及数十年的人力资源管理教学总结,郭朝刚指出:面试成功者,必须做到事前的五项准备工作,在实施阶段重点关注面试流程的细节。
什么是面试?
广义的面试,不仅指的是求职者与面试官双向书面、面对面的交流,而且包括线上交流(视频、电话)的形式来考察候选人的工作能力与综合素质,以此来确定是否符合组织的真正需要。
面试,是一种经过组织者精心策划的招聘活动。在特定场景,以面试官对应聘者的问、听、观、记为主要手段,由表及里测评应聘者的知识、能力、经验和综合素质等相关素质的当面测试活动。
一般情况,经过面试测评、双向交流,我们将面试结果归结为三类:A录用、B待定/储备、C放弃。
面试前的五项准备工作
汝果欲学诗,功夫在诗外。凡欲通过面试者,不必拘泥于结果的得失,关键还是在于面试之前的充足准备工作。如果你没有准备好成功,那么你将随时面临失败的结局。
在选择一项职业,被某一单位录用之前,求职面试者需要做足面试的功课,提前筹备、积极做好五方面的准备。
1、材料准备。
面试之前,求职者需要积极准备面试所需要各种材料,包括但不仅限于面试的简历、身份证、毕业证学位证、职业技能/职称证等相关证件的原件或复印件、以及关于面试所需的设计作品、发表论文、获得奖励证书等书面材料。
揭示:如果面试者能够手工书写一份精美的个人简历,的确可以加分不少。
2、能力准备。
求职者,在面试之前需要充分了解招聘单位对于所发布职位的基本能力要求。是否具有英语听说读写、计算机方面的应用软件的基本操作,以及书面写作的基本技能,工作中是否还需要相应的培训演讲的能力、各种岗位上所需的专业操作技能。
提示:职场上重要的能力,就是持续的学习力、高效的执行力、与时俱进的创新力。当然对于一些管理类领导型岗位,还需要具备良好的沟通能力、以及高效的领导力等。
3、知识准备。
凡参加面试者,在面试前应当具备面试所需的各种通用知识、专业知识。知识,告诉我们做事所需的一些常识、信息、技术等。这来自于普通学校的学历教育、以及职业教育中所赋予的专业知识。
提示:知识的相关准备,一般情况下是以各种学历学位证书、职业技能等培训合格证书、技能等级证书、职称证书等。
4、信息准备。
之所以会出现面试的失败,数见不鲜,就是因为面试的双方具有信息不对称性。不论是面试者、还是面试官,在面试前需要做好充分的调查研究,对于招聘单位的基本情况、品牌特色、业务流程、组织文化应当有一个比较全面的了解;对于应聘者来讲,面试官也需要提前下番功夫,了解其简历上的关键点,突出的技能、最高学历、以及以往所取得的业绩等。
5、心理准备。
笔者认为,对于面试双方来讲,更为重要的就是思想、心理的准备是否到位。对于面试者而言,应当充满自信,具有正向积极的正能量,在面试时呈现出高分位的能量场,从而产生对于用人单位的吸引力。同理,面试官作为用人单位的一道对外的宣传窗口,时时处处体现着用人单位的企业文化。以人才招人才易,反之则较难。
面试者与面试官角色定位与主要关注点存在信息不对称
做好准备,这是面试成功的前提条件。至于面试者与面试官,这两个主体由于角色定位不同,所呈现出来的形象与关注也不尽相同。
面试者:对于自我过去很了解。在较短的时间内做好防守成功即可,面试前一般都会看各种攻略、做足相应的准备工作,可以出现少许的错误、但必须把握关键点不出错,可以事前从网上、他人处学习面试的经验技巧等。
面试官:只是通过面试者的讲话来做出判断,面试的过程就是一种查缺寻漏的过程,面试官事前通过阅读面试者的简历来初步了解,一般情况下会给予宽容处置(除非你太差不入流),面试就是问一些有规律的通用型问题,并没有你想象中的太难了。
面试三阶段完成事项的分工与协作
面试的全过程,这是一场斗智斗勇的吸引与排斥的选择。笔者认为,大多数的应聘者可能还不很清楚。其实,在用人单位安排人员电话通知候选人之时,已然对于该候选人的简历青眼有加,此处颇为先入为主之意。如此,后续就是走了一个完整的流程,以此来验证原先的假设罢了。
面试,作为一种人才甄选与测评的主要手段,主要包括三个基本阶段。
(1)面试前:准备阶段。
面试前,面试者应当关注如上【面试前的五项准备】。各种准备工作,又可以分为短期与长期之区别,应当分而化之。
(2)面试中:应对阶段。
面试实施的过程,不亚于一场没有硝烟的战争。双方是一场惊心动魄的博弈。如何高效的应变是取胜的关键所在。面试的双方基于诚实信用的基本原则,面试官通过提出来仔细地提问,观察应聘者的回答要点是细节,在问与听之间寻找所需的答案,发现平衡与破绽。听其言、察其形,洞察面试者的内心所思所想,为了最终做出是否录用的决策。
(3)面试后:总结阶段。
面试之后,并非结束,仍然需要进行一个总结。是否需要下次另行预约复试、对于各位候选人的面试情况进行总结与对比分析,以便于做出复试、三面,以及录用的决策。
面试的过程从寒暄到结束
面试的实施阶段,正是从面试导入、寒暄开始,通过双方的自我介绍,在陌生人之间互相认识,接近彼此的距离。
面试官提前会阅读应聘者的简历,基于在简历中所发现的问题当面进行提问,重点关注的就是面试的最高学历学位、过往工作业绩成果、以及离职原因,通过过渡性提问,循序渐进对应聘者进行全面的资格审查。
当面试官需要结束面试时,一般以轻松话题,对于应聘者的优势进行回顾总结,允许面试者是否还有其他问题,面试告一段落。
招聘过程中面试方法因人而异、因地制宜
招聘的过程,面试方法因所需的职位不同而各有选择组合。在各种面试方法中,据不完全统计最为突出前三种面试方法就是经验性面试、知识性面试、背景调查;使用频率最低的是文件框及其它方法。
结构化面试、心理测验,对于一些规范的大中型集团、以及规范的民企、外企使用频率则相对较高。(如你对于结构化面试需要进一步了解,可以关注并阅读我的前一篇文章。)至于心理测验方面,笔者曾经实践过卡特尔十六性格测试、九型人格、大五型人格心理测验等。
人选对了,事就做好了!面试对于各种面试方法,应当有一种全面学习与掌握。根据公司的规模、不同的招聘职位,从而灵活地选择不同的面试方法、以及面试方法的组合,以此来更加高效地选择合适的候选人。
结语
面试,并不是万能的,但是每一位领导者、管理者都必须掌握的一项人力资源管理技能。面试的成功,取决于面试两大主体的通力配合,以及做好充足的面试准备,把握人性、洞察规律,在面试实施的关键环节积极把握面试的流程与基本要领,刻意练习、熟能生巧,就一定能够获得面试的满意结果。