我们平常说,如果要查询自己的档案,就可以首先联系学校,或者看下报到证上面的地址。
说起报到证这东西,它和档案派遣去向的关系匪浅,要知道报到证是由派遣证转化来的,也因此大多数毕业生的档案都可以在报到证上面的地址找到,但是,也不是说档案一定会在那里找到。
报到证上面的地址没有找到档案是丢了吗?
答案是不一定,如果你一直没有管理过自己的档案,但是联系报到证上面的地址却没有找到,那么一般会有以下几种原因:
①档案还留在学校,没有被转递出去。
如果是刚毕业的毕业生,那么档案还在学校的可能性会比较大,因为学校都是分批邮寄的;或者是因为学业上的某些原因被扣留,以及有些学校自己的原因,没有给毕业生寄出。
②部分地区市级部门已经不再接收毕业生档案和办理毕业生报到注册业务。
如果是这种情况,那么你的档案就很可能被转到了下级所属部门可接收档案的单位,比如市里不接收,那么可能就转到了县里,有些直辖市还会转到区人才。
③接收单位的工作人员信息录入错误或者混淆了信息。
你可以去现场仔细和工作人员核对资料信息,毕竟录档案信息是一个工程量比较大的事情,工作人员失误也是无可厚非的,自己带好个人证件去核对就行。
④直白来说就是档案被弄丢了。
档案在邮寄途中弄丢,又或者工作人员失误丢件,这些情况很少,但也不是没有,如果确认是档案丢了的情况,那么你就要准备好补办的工作了。
首先需要先开具一张档案遗失证明,然后还需要写一份档案补办申请到学校签字盖章,接下来就可以开始逐项补办学籍材料了,补完相关材料后,将材料提交给老师审核,审核后老师会装入新的档案袋盖上骑缝章,然后提交到就业指导中心登记录入。