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原始档案丢了怎么办? 补办流程附上

有很多人在高中或者大学毕业后没有管过自己的档案,导致档案丢失不见了。现在很多地方需要用到档案,档案丢失非常不方便,只能重新补办。

那么为什么需要补办丢失的档案呢?

首先,档案对每个人来说都具有重要的证明作用,能够证明个人的学习经历、学历、工作经历等相关信息。在找工作或求学时,可能需要使用到个人档案。比如想要考研或考公,参加政审就需要使用个人档案。另外,在工作中申请福利、报考考试以及办理退休手续等也可能需要查看或使用档案袋中的资料。如果个人档案丢失,会影响个人成功上岸或影响工作和生活中其他事情。

具体补办流程如下:

第1步:首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系,说明具体情况,再沟通档案补办的事宜。第2步:按照学校的要求去开一份档案遗失证明,证明档案丢失,遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。第3步:带上遗失证明、身份证复印件,毕业证复印件,学信网的电子注册备案表,彩色寸照到学校找老师提交补办申请,补办申请书需要本人签字、按手印,然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;第4步:就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核,审核通过后领取毕业生登记表空白表格第5步:毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片,找辅导员签字、写评语;再去找院系领导写意见并盖章;最后再去找学校盖大章。第6步:毕业生登记表补办之后带上证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料并盖章。材料都补好之后需要找老师审核并装袋密封盖章。

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