学部出愿 | 手把手教你准备出愿材料!

马上就是一大批院校陆陆续续要出愿了，大家的出愿材料都准备的怎么样了？

主要的出愿材料就是以下几种：毕业证明书、成绩证明，以及部分学校需要提交的推荐信这三种书面材料，但是这三种材料也有分别需要注意的地方，没有注意到就容易“白给”哦！

下面就以东京大学为例来讲一下。

毕业证明 & 成绩证明

想要报考学部的学生必须满足12年教育，也就是说需要有「高中毕业证明」，而这个毕业证明书就是你的毕业院校所提供的，里面会详细记载学生的个人信息、在籍情况，以及何时毕业等信息，要注意毕业证是证书的形式，发给每位学生只有一份。而毕业证明是纸质文件，上面需要加盖学校的公章，可以开很多份。

如果有小伙伴期间跳级或只参加了会考，也不用担心，只要会考通过就可以得到毕业证明。

成绩证明书与毕业证明书一样是毕业高中所提供的，主要是记录高中就读期间的所有成绩。

推荐信

推荐信内容是申请人的基本信息，例如：性格、学习能力、学习成绩、高中期间取得的成就等信息。格式一般是日文或英文，而且一些院校是有自己的版本要求，需要在官网上下载（比如东大）。介绍信不是所有学校都要求的，具体可以看一下志愿校的募集要项，出願書類中会有体现，如果大学报考有明确需要，才用联系学校开具。

封装材料

最后筹备好所有材料，还有非常重要的一个步骤—“封装材料”

引用一部分东大募集要项的原文：

1. 成績に関係する証明書は，全て学校長又は機関の長が作成し，封筒に入れ，封をしたものとします。なお，オリジナルを提出できない場合は，あらかじめ高等学校又は大使館等により原本証明されたものを提出してください。

2. 成績に関係する証明書が日本語又は英語以外の言語で記載されている場合は，高等学校又は大使館等で日本語又は英語に訳したものを添付の上，封筒に入れ，封をしたものを提出してください。また，科目名，成績評価等が符号又は略字等により表示されている場合は，その説明書（日本語又は英語）を添付してください。

将成绩证明书、毕业（结业）证明书和推荐信等书面材料，用信封装好，再按照不同大学的要求操作，由于具体要求不同，有的大学需要材料封口，有的则不需要。并且在邮寄前，一定要看好收材料的校区和截止日期，同一个大学可能有不同的校区，千万不要寄错校区！

另外，开具一切材料需要注意格式，大部分日本大学在学部出愿时所提交的上述文件，只能是英语或日语两种版本，建议在申请开具的时候注意一下。如果只是中文版本就需要公证处工作人员（大使馆也可）帮你做公证，耗时耗力，会比较麻烦哦。如果学校没有英语或日语模板的话，也可以跟老师以及学校沟通一下，使用正规模板，再请学校盖章。

出愿材料填写建议

① 一定要打好草稿

报考资料必须用指定的笔填写。填写之前，先把需要填写的材料复印一份，推荐大家用铅笔等先打好草稿，注意不能使用能擦掉的笔。

② 准备干净整洁的照片

证件照作为本人信息确认的资料非常重要。贴在报考资料上的证件照需要是3个月以内拍摄的指定尺寸大小的照片。注意面部清晰，发型、衣服干净整洁。

③ 填写正式的名称

平时使用的住址和高中的名字用简称的时候比较多，但是写报考资料的时候需要写正式的名称，注意本国出身学校的名称用日文或者英文填写。

④ 印章

盖章栏所使用的印章一般不能是内嵌式直接戳的章，需要使用用印泥的印章。