人才中心是专门保存档案的单位,但是在2015年之前,人才中心是收取档案保管费,很多大专毕业生为了节省这个档案托管费,把大专档案保留在自己手里,大专档案长时间保存导致大专档案袋破损,如图所示。那么,大专档案在手里很久了还有点破损,人才中心还会接收吗?
答:不接收!!!
1.档案管理规定:“严禁个人保管本人或他人档案,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”
2.档案一旦经个人手,档案内材料的真实性有待考虑,更何况是破损的档案袋,里面有没有添加材料或抽取材料,谁也无法保证。这种不收费还需要承担风险的工作,谁愿意做呢?所以,人才中心拒收个人手里的档案也是一种规避风险的手段。
3.人才中心从接收档案到入库要经过:拆封、审核、编号、重封、上传系统到入库需要经过多个环节,流程非常繁琐!现在人才中心取消收费后,档案的接收标准越来越严格。
还有补救的方法吗?
答:别急,有方法补救。
1.大专档案袋虽然破损,但里面的材料没有丢失或者损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2.大专档案袋损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、毕业证等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
无论大专档案是哪种情况,都需要将档案存放在具有档案管理权限的单位或者人才中心,才能使大专档案恢复法律作用。如果大专档案在转递过程中遇到了问题或者学校不能帮忙邮寄,可以在下方留言。