国有企事业单位、机关单位在入职时会审核档案，如果档案出现缺失材料，单位会通知在限期内补齐所缺材料。有些人收到这则消息后不知所措，其实不用担心，根据多年的档案经验，这样补救就可以。
由于档案材料具有唯一性，大部分原件丢失后是无法补办就需要用辅助材料作为依据，最后归档备查，要求所有材料为原件归档。
(1)如果缺少高中毕业生登记表:我们可以到原高中毕业学校或者到大学找原件，确实找不到的，学校又不能补办的，要高中学校作出有关说明；
(2)如果缺少入学材料、考生报考登记表:我们可以找大学学校，将原件(学生登记表、考生登记表、新生花名册)复印后加盖公章；
(3)如果缺少在校成绩单:可到毕业学校寻找、提取原件，若学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章；
(4)如果缺少学位证明材料:可到本科毕业学校寻找、提取原件，若本科学校不给原件的，也可让本科毕业学校出具授予学位证明；
注意：档案材料补办填写、盖章等一定要按照正规流程来，不是随便乱填乱盖章，填写错误或盖错章，影响的是后期档案专审或使用时一系列问题。我们补办的材料要真实、符合逻辑性，每一份材料从哪里补办出来的，就必须要相关部门加盖公章，不要弄虚作假来骗相关部门人员，一旦查出是被记录诚信档案、辞退、淘汰、严重点纪委介入追究相关违法违纪行为。
补办档案材料简单吗？
对于补办档案有经验的人来说，档案补办说简单也简单，知道找哪些部门协调。但是对于从未补办过档案的小白来说，说复杂很复杂，不知道从哪里着手，去哪些部门。档案材料的形成不是一个部门能完成的，要跑学校很多个部门才能完成。而且每一个环节都离不开领导签字，如果只要一个领导不签字，下面的环节无法进行。所以经常有人遇到老师说档案补办不了，因为流程太繁琐了。
档案补办虽然不是很简单的事情，但是自己有时间去学校办的话，自己也能去办理。如果自己不清楚流程或没有时间也可以交给专业的人员去办理，只要不影响后期存放、流转、政审等问题，无论谁办理都是可以的。
