前言:
随着信息技术的飞速发展,电子签章作为数字化办公的重要组成部分,已经广泛应用于各类文档处理流程中。特别是在需要处理多页文件、大量文件时,批量签章功能显得尤为重要。它不仅能极大提高工作效率,还能确保签章的一致性和准确性。本文将详细介绍批量签章的三种主要方式,并以微签为例,展示其具体使用步骤。
一、批量签章方式介绍
批量签章主要包括以下三种方式:单份文件批量签、审批自动签以及多份文件批量签。这些方式各具特色,可根据实际需求灵活选择。
二、微签批量签章使用步骤
1.单份批量签:签章界面上,在同一份文件不同页面的相同位置批量盖章
使用步骤:
(1)进入微签,点击“我要签章”。
(2)在签章界面点击“批量章”功能。
批量签
2.审批自动签:审批流程中,审核人按照发起人设置的规则自动在预定的所有位置批量签章
使用步骤:
(1)在微签中设置审批流程,并指定审核人。
(2)发起人在发起审批时,设置签章规则和位置。
(3)审核人收到审批请求后,按照预设规则自动完成批量签章。
(4)签章完成后,文件将继续按照流程进行后续处理。
设置签章规则和位置
3.多份文件批量签:将大量相同格式的文件放入一个“输入”文件夹,交由微签按签章规则完成签章后,直接在“输出”文件夹取出
使用步骤:
(1)在微签中设置签章规则、输入文件夹和输出文件夹。
(2)将大量格式相同的文件放入输入文件夹中。
(3)微签将自动从“输入”文件夹中读取文件,按照预设规则进行批量签章,并将签章后的文件保存到“输出”文件夹中。
通过以上三种方式,微签实现了高效、便捷的批量签章功能。用户可以根据实际需求选择合适的方式,轻松应对大量文件的签章处理任务。同时,微签还提供了丰富的签章样式和个性化设置选项,满足用户在不同场景下的签章需求。