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信息化视阈下高职院校学生管理工作的思考, 提升管理工作实效性

在社会不断发展、高校改革不断推进的环境下,高校办学规模得到了扩大,在校人数迅速增长,校园开放程度也变得越来越高,校园学生管理工作变得越发重要。

高职学校在对学生进行管理的时候,有效信息技术的使用能够让整个管理效率得到有效提升,同时还需要及时做好学校信息化建设,从而让整个管理工作实效性、针对性得以提升。为了能够进一步优化信息化视阈下高职院校学生管理工作,本文从管理困境着手提出具体的建议。

信息化视阈下高职院校学生管理工作面临的困境

处在信息化视阈下,高职院校学生管理工作效率要想得以提升,自然需要从技术层面来优化与改进,可是部分院校在实践期间却呈现出了研发水平较为低下、信息化配套体系匮乏、资源利用率不足等现象较为明显。

一方面,院校在开展信息化建设工作的时候,没有对软件升级、系统兼容等工作起到足够的重视程度。再加上大多数高职院校在这一方面都缺少长期发展规律,只是进行一些简单的软件开发,这种情况下院校学生管理相关内容自然无法以数据信息的形成有效呈现,降低了整个学生管理效率。

另一方面,信息化学生管理自然离不开相应的基础设施才能实施,但很多院校信息化配套体系建设明显缺少相应的标准以及管理制度,不利于学生管理工作信息化发展与进步。

信息化视阈下高职院校学生管理工作优化路径

身处在信息化视阈环境下,高职院校学生管理工作在开展的时候,院校组织机构、管理制度是否恰当也同样是管理工作质量影响要点。目前各个高职院校组织机构大多是以垂直化的方式而分布的,管理制度则是以刚性管理为主,这虽然有助于任务上传与下达,可是在实施过程中因机构重叠、人员较多、管理制度滞后等一系列原因,产生形式管理、流于表面的管理情况。

为此,在搭建机制的时候,最好是及时调整组织机构结构,在管理期间将柔性管理制度有效落实下去,这也是信息化视阈下提升学生管理工作质量与效率的关键。在此期间,院校可以主动调整组织机构以及管理制度,加强对扁平化组织机构、柔性化管理制度的应用,从而有效促进管理工作质量得以提升。

结语

身处在信息化视阈环境下,高职院校学生管理工作开展自然也有受到一定的冲击,院校在开展这一项工作的时候,需要紧紧抓住信息化视阈契机来构建出大数据应用管理机制和平台,而管理人员则需要强化自身信息化应用意识,与时俱进利用信息技术优化与调整学生管理工作,从而真正有效改进这一工作。

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