第一、观点的修改
文章的论点是文章的统帅，如果认识肤浅，见识不高，要想把文章的材料、结构等整理好，也是比较困难的。所以，修改论文，首先要考虑论文的主题和观点是否正确，认识是否深刻，文章是否有新意，所写的文章能否表达自己的观点，体现主题，这一点是很重要的。首先看中心论点，如果中心论点把握不准确，不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来，或者有某种失误和偏颇，就要动“大手术”，进行一次大改写甚至重写；如果文章中的论点落后于形势的发展，缺乏新意，就要重新构思和概括，或改变论证角度，进一步挖掘和提高。其次，对于文章中那些主观、片面、空泛的地方，要进行强化、增补等改写工作，使偏颇的改中肯，片面的改全面，模糊的改鲜明，粗浅的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰当，陈旧的改新颖，立意太低的要加以升华。最后就是论文标题的修改，论文的标题是整个文章的“眼睛”题目短小，精炼，使人一看就有兴趣，论文写作，文和题是互相作用、互相影响的。文要切题，题要配文，如果文不对题，题目过长或太笼统，都必须修改，要使题目能概括的表达论文的中心论点和讨论的范围。
第二、材料的修改
材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。因而对选用材料的基本要求是：1.准确可靠；即所用的材料必须符合实际，准确可靠；2.合适，就是材料引用要不多不少，恰到好处。在修改论文中，还要看引用的材料是否确凿有力，是否有出处是否能相互配和说明论点，发挥论证的力量；是否合乎逻辑；是否具有说服力，把不足的材料补足，把与主题无关或者不实的材料裁剪掉。
第三、结构的修改
结构是论文的组织安排，也是论文表现形式的重要因素，结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排，结构的好坏也直接关系着论文内容的表达效果调整结构要求理顺思想，层次清楚段落合适，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。
第四、语言的修改
语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲修改。要使语言表达清楚而简练，要做到用最少的文字说明最多的问题这是一篇高质量文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把唆啰嗦重复的地方改为精练、简洁的文字；为了语言的准确性，要把似是而非的话，改为准确的文字；为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体，拗口的改为流畅，把刻板的改为生动形象。
