如何应用数字编号?
这是《金字塔原理》读书分享的第67篇。
在书面上呈现金字塔结构的关键是将文章的逻辑结构“视觉化”的呈现出来。
有五种页面编排技巧可以帮助我们在书面上呈现金字塔结构。
第三种是数字编号法。
就是利用如1、1.1、1.1.1等带有小数字点编号的标题,将思想的主要论点和次要点论按逻辑层次标注出来。
不含小数点的阿拉伯数字代表主要论点。
而后延伸出小数点后的分支论点。
这种方式可以让读者,随时可以相当方便而又精准地,参照到相对应的单一主题或论点,就像在地图上知道自己目前位置的坐标一样。
任何一个主题或者建议都能被方便准确地查找到。
如何应用数字编号?
这里要注意三个使用技巧。
1、建议最多使用到三个数字的小数点编号。
例如1.1.1,而非四个(含)数字以上,如1.1.1.1,因为过多的小数点编号,反而容易打断读者的注意力,并产生阅读障碍。
2、不能无限的编号下去。
最好在5个以内,三个最佳。比如说,不能1.1.9,如果是这样,就代表金字塔结构的归类分组没有做好。
3、最好与多级标题配合使用。
例如“3.1生产利润”就比“3.1”会更加方便读者搜索与查找,也会让读者在寻找特定章节时,更有整体的印象及概念。
如果仅有数字编号“3.1”,对读者来说,他说必须先阅读完后面的文字,才知道这段文字的说明重点是什么。
最后,要特别注意的是,如果我们使用数字编号法,当我们修改或者删减某此段落时,要记得将所有带有数字编号的标题,从头再检查一遍,避免出现编号不连续的情况。