随着培训技术、培训技巧与培训管理的不断创新发展,课件制作已然成为培训工作者们的重要工作任务之一,课件是一种专为学员而准备的教学工具,有其独特的设计要求,那到底怎样的培训课件能让培训达到目的又能受到学员的欢迎呢?
01培训课件制作与设计的主要思路
培训课程一般都是基于培训教材进行设计的,为了打好基础,我们一定要确保培训教材的实用性、专业性、规范性、针对性,使其真真正正能满足培训对象的需要。
制作和开发培训课件前要针对每项内容逐一细化,并制定出统一的标准,从学员的需求出发,从培训的形式、项目的实际安排和现有的资源入手,综合考虑,主要有以下几点需要考虑进去:
一是:课件的选题要符合企业战略发展;二是:内容的深度与广度要符合员工的实际需求,保证员工理解的基础上,起到帮助员工认识问题,解决实际工作中遇到的问题的作用;三是:课件内容必须是全面、正确、完整的;四是:课件内容必须能涵盖员工必要的技术能力及管理素质要求的内容;五是:课件制作需要注意逻辑关系,符合教学培训需要,满足使用人群的需求;六是:课件制作在满足授课要求的同时,也要满足于自学;七是:课件的风格不要太呆板,要尽量生动活泼,采取多种呈现形式来吸引学员的注意力,让学员产生兴趣。
02课件制作的开发步骤
第一步
成立专项课件开发小组,确定开发人员。在开发人员的选择上一定要注意,人员选拔的标准是要求理论知识渊博和实践经验丰富的资深员工。成立后,开发小组成员要共同商议,根据受训对象确定培训内容,课时和进度,形成初步的开发计划。
第二步
培训需求调研阶段。想要制作出能切实提升每位员工技术水平的课件,要求开发人员小组必须首先了解员工岗位职责,以及确定他们各自的培训需求,同时也要深入了解每位员工现在所处的水平,以确定这些员工的个人实际工作需求。调查的方法手段有很多,比如调查问卷、访谈等形式。
第三步
培训需求分析阶段。课件制作小组的开发人员要对前期调查得来的信息进行分析、整理和分类,对岗位所需的理论知识、专业技能定制课件制作计划。
第四步
编制制作大纲。课件制作大纲是制作课件的指导方向,它要包括的有培训目的、内容、培训形式、课时、培训重点难点以及完成时间等。
第五步
搜集资料阶段。开发过程不是一蹴而就的,课件制作人员要搜集并阅读大量资料,查找相关案例,还应到技术部门请教专家,与基层的技术人员及操作工人沟通, 甚至还要到现场参观学习,补充拍摄收集有益于教学的图片及视频。
第六步
资料筛查阶段。按照先前制定的大纲要求,对资料进行严格筛选、整理、编排、补充,去粗取精,去伪存真。
课件的制作、编制是一项十分严肃且繁重的工作,在实际的工作中要做到高度重视课件编制工作,科学实施,明确各自的分工职责,严格遵守课件开发大纲,注意内容的逻辑自洽关系。
03培训课件审核程序及内容
课件评审方面需要坚持评审人员多元化和评价方式多样化的特点,要让员工和专家都参与进来。
专家审核阶段
在这个阶段,要让专家围绕着以下几个方面进行评审:首先是课件的科学性,即课件描述的概念是否具有科学性,问题的表述及引用的资料是否是准确的,认知逻辑是否合理;其次就是课件是否具有针对性和教育性,形式能否被大多数的员工接受。
试讲及优化阶段
前期的内容修改初步完成后,我们就要进行试讲,这是确定课件是否真正符合员工要求的最好的方式。具体的实施方法是课件制作人员深入基层,邀请相关人员听课,然后召开座谈研讨会,充分征取他们的意见;还可以将课件直接下发到基层,由基层的技术骨干、专家们以及管理者们提出修改意见,然后再根据这些修改意见的实施可能性、实施效果进行认真的修改。
过程评审阶段
过程评审就是在正常的授课过程中,针对培训需要、学员的需求,对课件不断进行修改与完善的过程。在这一阶段要详细收集学员与专家的意见,及时发现问题,并对课程问题及时地修正。
综上所述,培训课程开发请记住:
由于工作环境的不断变化,新技术、新设备的不断应用,员工培训需求也在不断地增加,所以课件内容就要跟着不断地充实和调整。
可以说,培训有多长,课件开发的过程就有多长。