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学校领导干部如何做好工作计划

农村有句俗话:吃不穷,喝不穷,划算不到穷一辈子。这里的“划算”实际上也就是做好工作计划。

有工作必有计划,只有把时间、地点、责任主体、任务、目标、评价等因素都考虑清楚,才能有条不紊推进工作,并取得预期工作效果。

当前,学校领导干部存在不少问题。有的是传话筒,把上级要求一股脑传给教师,不做工作分解和要求;有的是补补丁式工作方法,上级查出什么问题就抓那块工作,上级不查自己不知道干什么;有的是经验式管理方式,缺少调查和研究,一拍脑袋就做决定。

这些都会导致工作高耗低效,造成教师疲惫心理,部门缺少生机和活力。从原因上分析,这些问题都是计划不到位造成的。

做好部门工作计划是学校领导干部一项最基本素质。做好计划的第一步是了解计划的性质和要素。

一、计划性质和要素

1.计划对象

也就是“谁做什么事情”或者是“谁对谁做什么事情”。合适的人去做合适的工作,才能取得有效成果。“谁”无非是班主任、备课组长、教师和学生,“事情”无非就是备课、上课、辅导、活动、纪律、卫生、群体等方面。

除了全体性工作,部门很多工作需要进行分工。分工不合理,除了工作不能高效完成之外,还会激发相互抱怨、相互攀比的情况,导致团队凝聚力下降。

部门工作不能通盘安排,往往导致某项工作缺失,对部门整体工作形成不良影响。学校领导干部,尤其年级领导,要保证每项工作落实到位,确保事事有人管,时时有人管。

2.计划的类型

计划分类短期计划和长期计划。有些工作需要常抓不懈,这就要做长期的计划。有些工作时间跨度较短,例如组织参加学校运动会,这就需要做短期计划。长期计划要细致、精准,短期计划要创新、出色。

3.计划的要素

一个计划包括时间、地点、责任主体、任务、目标、评价等六个基本要素。做一个合格的计划,需要这六个方面都考虑清楚,尤其是后面四个要素,是整个计划的核心部分。对任何一方面考虑不周全,都会降低工作效果。

二、计划的原则

1.计划之前必须调研

工作是去解决实际问题的。客观实际情况决定工作措施、目标的宽严和高低。问题比较严重,就要措施严格,执行密度大;问题较轻,就要提高标准,注重激励。

脱离客观实际,再高大上的工作计划也不会产生效果,有时候甚至会起反作用。至于坐在办公室里制定工作计划,不去调研教师、学生,往往有害无益。

2.专业人干专业事

领导干部不可能事事精通,因此,领导干部没有必要事事参与、事事指导。在进行安排时候,一定发挥专业人士的特长,让专业人干专业事。

3.找准关键点

任何问题都是多种原因造成的,只有抓住关键点,才能有效解决问题,不能胡子眉毛一把抓,不分先后不分主次。

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