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学习公文写作, 是一个由浅入深的过程

学习是一个由量变到质变的过程,学习公文写作同样也需要循序渐进,由易到难,逐渐积累,最终实现从不会写到会写的转变。

公文写作给人的感觉只是从事文字工作,但实质上,它是一个人思想政治、业务能力、学习能力、文字功夫的综合反映。想要提高公文写作水平,必须经历一个由浅入深的过程。一般来说,公文写作要经过三个阶段。

一、记录事情

学习公文写作的第一个阶段,就是用文字记录事情。这个阶段就像是书画中的描红阶段,通过不断地模仿,使自己的写作水平逐步提高。

对于刚学习公文写作的人来说,对公文的基本知识、文种风格、框架结构等都不是很熟悉,也不会总结和提炼观点,需要做的事情只是进行简单的记录。

我们可以先从会议记录开始,认真记录会议上领导的讲话,以及平时工作中领导的所思所想。领导通常经验比较丰富,思想站位也比较高,他们的意见大多就是单位进行决策的依据,认真记录和品味领导的讲话,对于公文写作而言,是非常有必要的。

对于初学公文写作者,一定要学会记录,善于记录,要清醒地认识到自己的思想和工作水平基本处于初级阶段,要老老实实当好记录员,平时要养成随身携带纸笔、随手记录的习惯,尽可能把自己的所见所闻、所思所想,全部记录下来。

在认真记录的同时,要重点记录领导的思想观念,在记录的基础上进一步理顺思路,处理文字,反复修改,使记录更加逻辑清楚、语句通顺、文辞简练,经过长期地训练,自己的写作水平也会在不知不觉中得到提高。

二、处理事务

学习公文写作的第二个阶段,就是用文字辅助领导处理事务。这个阶段就像书画中的临摹,通过不断临摹,掌握书写的精髓。

文字工作者的一个重要职能,就是代言,为领导当好参谋,为解决一些事务性的工作提笔写作,把领导的决策和意图清晰完整地表达出来,并进行一些合情合理地发挥。

想要写好公文,必须准确掌握宏观政策,认真领会领导意图,积极了解基层的工作情况,同时能够有效地指导实际工作。

要想做到这一点,就必须树立服务的理念,勤于学习,善于思考,精于调研,能够全面把握大局,熟悉业务,通达事理,通过文字把各种事务的要求表达到位,发挥好参谋助手的作用。

通过不断学习各种知识,掌握各种技能,提升业务素质,使自己的写作水平得到进一步提高。

三、追求创新

公文写作的第三个阶段,就是不断追求创新。这个阶段就像书画中的创作阶段,在积累大量素材的基础上,加入自己的思想,创作出属于自己的作品。

当我们可以熟练地用文字来记录事情,用文字来辅助处理各种事务之后,追求创新就成为更高的追求。

我们要不断改革创新,开拓新的思路,提出新的举措,形成新的风格,展示新的气象,实现革故鼎新。

在这个阶段,需要写作者掌握深厚的理论素养,拥有扎实的实践积累,要利用各种时机多读书学习,多查阅资料,多掌握技能,多研究各种学科知识,不断转变工作理念,创新工作方式方法,提高自己分析问题、研究问题、解决问题的能力,推动工作不断创新,使写作能力突飞猛进。

四、实现路径

学习公文写作,想要达到由浅入深,有以下三个实现路径。

第一种路径,可以从写一些内容单一、结构简单、篇幅比较短小的公文学起,比如简单的通知、通告、大事记等,等熟练之后,再去写一些相对复杂的文体,比如工作总结、汇报材料、工作计划等。这样由简单到复杂,不断练习,不断提高,最终能够实现质的提升。

第二种路径,可以先从写一些比较规范、模式化程度较高的文体,比如一些办法、制度、规定等,对于这些文体,可以借鉴的例子比较多,我们可以通过不断模仿、练习,逐步掌握写作的基本规律。等熟练掌握之后,再向一些非规范化的、非模式化的文体拓展,比如写一些领导讲话、调研报告,经验材料等等。这些材料综合性比较强,相对来说比较难以把握,必须等掌握一些基本的写作技能之后才能逐步进行尝试。

第三种路径,可以先写一些自己相对熟悉的领域,等基本掌握了公文写作要求,形成自己的写作风格之后,再逐步向其他领域拓展,从而实现经验的迁移和能力的拓展。这样先从熟悉的领域做起,再转到其他领域,更容易让人理解和接受,对于写作也更加有效。

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