学习是一个由量变到质变的过程，学习公文写作同样也需要循序渐进，由易到难，逐渐积累，最终实现从不会写到会写的转变。
公文写作给人的感觉只是从事文字工作，但实质上，它是一个人思想政治、业务能力、学习能力、文字功夫的综合反映。想要提高公文写作水平，必须经历一个由浅入深的过程。一般来说，公文写作要经过三个阶段。
一、记录事情
学习公文写作的第一个阶段，就是用文字记录事情。这个阶段就像是书画中的描红阶段，通过不断地模仿，使自己的写作水平逐步提高。
对于刚学习公文写作的人来说，对公文的基本知识、文种风格、框架结构等都不是很熟悉，也不会总结和提炼观点，需要做的事情只是进行简单的记录。
我们可以先从会议记录开始，认真记录会议上领导的讲话，以及平时工作中领导的所思所想。领导通常经验比较丰富，思想站位也比较高，他们的意见大多就是单位进行决策的依据，认真记录和品味领导的讲话，对于公文写作而言，是非常有必要的。
对于初学公文写作者，一定要学会记录，善于记录，要清醒地认识到自己的思想和工作水平基本处于初级阶段，要老老实实当好记录员，平时要养成随身携带纸笔、随手记录的习惯，尽可能把自己的所见所闻、所思所想，全部记录下来。
在认真记录的同时，要重点记录领导的思想观念，在记录的基础上进一步理顺思路，处理文字，反复修改，使记录更加逻辑清楚、语句通顺、文辞简练，经过长期地训练，自己的写作水平也会在不知不觉中得到提高。
二、处理事务
学习公文写作的第二个阶段，就是用文字辅助领导处理事务。这个阶段就像书画中的临摹，通过不断临摹，掌握书写的精髓。
文字工作者的一个重要职能，就是代言，为领导当好参谋，为解决一些事务性的工作提笔写作，把领导的决策和意图清晰完整地表达出来，并进行一些合情合理地发挥。
想要写好公文，必须准确掌握宏观政策，认真领会领导意图，积极了解基层的工作情况，同时能够有效地指导实际工作。
要想做到这一点，就必须树立服务的理念，勤于学习，善于思考，精于调研，能够全面把握大局，熟悉业务，通达事理，通过文字把各种事务的要求表达到位，发挥好参谋助手的作用。
通过不断学习各种知识，掌握各种技能，提升业务素质，使自己的写作水平得到进一步提高。
三、追求创新
公文写作的第三个阶段，就是不断追求创新。这个阶段就像书画中的创作阶段，在积累大量素材的基础上，加入自己的思想，创作出属于自己的作品。
当我们可以熟练地用文字来记录事情，用文字来辅助处理各种事务之后，追求创新就成为更高的追求。
我们要不断改革创新，开拓新的思路，提出新的举措，形成新的风格，展示新的气象，实现革故鼎新。
在这个阶段，需要写作者掌握深厚的理论素养，拥有扎实的实践积累，要利用各种时机多读书学习，多查阅资料，多掌握技能，多研究各种学科知识，不断转变工作理念，创新工作方式方法，提高自己分析问题、研究问题、解决问题的能力，推动工作不断创新，使写作能力突飞猛进。
四、实现路径
学习公文写作，想要达到由浅入深，有以下三个实现路径。
第一种路径，可以从写一些内容单一、结构简单、篇幅比较短小的公文学起，比如简单的通知、通告、大事记等，等熟练之后，再去写一些相对复杂的文体，比如工作总结、汇报材料、工作计划等。这样由简单到复杂，不断练习，不断提高，最终能够实现质的提升。
第二种路径，可以先从写一些比较规范、模式化程度较高的文体，比如一些办法、制度、规定等，对于这些文体，可以借鉴的例子比较多，我们可以通过不断模仿、练习，逐步掌握写作的基本规律。等熟练掌握之后，再向一些非规范化的、非模式化的文体拓展，比如写一些领导讲话、调研报告，经验材料等等。这些材料综合性比较强，相对来说比较难以把握，必须等掌握一些基本的写作技能之后才能逐步进行尝试。
第三种路径，可以先写一些自己相对熟悉的领域，等基本掌握了公文写作要求，形成自己的写作风格之后，再逐步向其他领域拓展，从而实现经验的迁移和能力的拓展。这样先从熟悉的领域做起，再转到其他领域，更容易让人理解和接受，对于写作也更加有效。
