有不少小伙伴在工作后提升了学历,毕业后收到了一份档案,但是之前学历的档案已经存放在人才中心,现在不知道该怎么处理这个档案。下面就给大家介绍成人自考、继续教育等档案怎么合并存档?
有档案存放在人才中心,其实档案合并很简单,我们首先要确认好自己的人事档案是托管在哪个人才中心,然后与人才中心的工作人员确认档案材料合并,需要我们提供什么材料,需要如何办理,是否可以通过邮寄,还是需要现场办理,委托亲友如何办理?这些问题需要提前问清楚。
我们问清楚后开始准备材料,合并档案一般是需要准备的材料:教育部学历证书电子备案表、教育部学籍在线验证报告、身份证复印件以及密封的档案。
如果是现场办理,我们带上上述的材料去人才中心窗口申请办理,工作人员收到材料后会核实身份,确认无误后填写表格,办理合并存档手续。
如果是要通过公对对公邮寄,我们需要联系原发档案的学校,请求学校帮我们邮寄档案,千万不要私自邮寄或者一声不吭的将材料邮寄过去,人才中心会拒收,容易造成档案材料丢失,档案材料非常中心,需要谨慎而行。
如果学校不能邮寄,人才中心又必须公对公邮寄,我们可以找档案服务公司帮助我们解决这个问题,我们需要把情况告诉他们,他们一般是可以处理问题。
成人自考、继续教育档案材料可以不合并,自己保管吗?
成人自考、继续教育档案材料并不是人事档案,属于补充材料中的“学历学位材料“,是人事档案的一部分,应及时补充到人事档案存放机构。如果是在政府机关,国企上班的,这些档案材料非常重要的,获得了继续教育文凭的材料一定要和之前的档案归档。如果在私企上班,以后要评职称、大城市落户也是需要档案。所以,建议提前做好准备,等用到时再想起来存档,那会非常麻烦。