课程背景:
此课程英文名为《The Leader′s Edge》,又名《问题分析与解决》或《问题分析和决策制定》,是全球最大培训公司之一——美国ALAMO学习系统公司授权课程!据统计,“世界500强”企业中,已有300强企业把这门课程列为职业经理人的必修课,至今已有800多万经理人掌握了这一思维工具。
企业里不缺少发现问题的人,只缺少解决问题的人!无论你是一名高级管理者,还是一名普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要你去解决,尤其是遇到事情复杂,情况不明的问题时,很多人就崩溃了,不知从何入手,缺少解决问题的思路和方法。
这门课程正是基于当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题。它为一门思维工具化的课程,为我们去分析和解决问题提供了科学的工具和方法。
课程收益:
学员:
●建立积极主动的思维、主动管理的习惯
●培养积极面对困难和解决问题的态度
●学习分析和解决问题的技能,提高解决问题的效率和质量
●提高自身逻辑思维能力,考虑问题更全面系统化
企业:
●赋能组织中的每个人,提高组织整体解决问题的效率和质量
●作为企业内部分析和解决问题的工具方法
●提升组织内部决策的有效性,避免重大决策失误,降低决策风险
●帮助组织目标真正落实到位、执行到细节
课程特色:
♦该课程是美国ALAMO学习系统公司的版权课程,所有内容均为正版授权
♦这是一门思维工具类课程,有具体解决问题的流程步骤和工具表格
♦每个模块都有对应的案例讲解和演示,有助于学习者熟练掌握工具的使用方法
♦实用性强,拿来就能用,用了就有效,是解决实际问题的最好工具,没有之一
课程时间:2-3天,6小时/天
常规培训模式:2天,每天6小时)
行动学习“2+1”模式:2天常规+1天行动学习=3天,每天6小时
课程对象:各阶层管理人员、营销、行政、制造等企业所有各部门员工
课程方式:理论讲授、案例讲解和练习、实战操练、视频分享、行动学习和小组讨论等
课后产出:每组产出一份行动计划书
课程中使用的案例:(根据参训学员做选择性调整)
案例1:某工厂的厂长与各部门主管的问题对话(视频)
案例2:统一饮料公司某款罐装饮料销量突然下降(销售案例)
案例3:马利森瓶装饮料商标脱落(生产案例)
案例4:数字诊断公司办公室主管选择办事处
案例5:洛德酒厂计划生产顶级香槟酒
(补充说明:课中可以使用企业实际案例做分析讨论)
课程大纲
第一讲:情景分析(是什么)
一、存在问题
——在实际的工作中,企业或个人都会遇到很多问题。这些问题的呈现往往是复杂的、模糊不清的,甚至是隐藏的问题。当面对这些问题时,大部分人选择了“来者不拒”,头痛医头脚痛医脚,没有看到问题背后的问题,而是盲目采取对策,结果导致治标不治本。
二、本章节学习的目标
1.明确大的、全局性的问题
2.区分事实和推论
3.通过提问找到真正的问题
4.将精力集中在重要的事项上
三、本章节学习的内容
——“情景分析”工具使用方法和步骤:
1.界定问题
2.分解细化问题
3.区分问题的轻重缓急,聚焦重要问题
4.分析判定问题分析的起点
视频案例:领导与下属的问题对话
工具表:情景分析工具表
实操练习:选择工作中遇到的实际问题,界定并分解细化问题
第二讲:原因分析(为什么)
一、存在问题
——当人们对一件过去发生的问题,需要查找原因时,总是喜欢凭自己的经验和感觉去猜测,然后再逐个验证。能否快速找到问题的原因,全靠运气。这样不仅会造成大量时间和金钱的浪费,而且也会带来更大的风险和隐患。
二、本章节学习的目标
1.明确偏差
2.分析查找原因的基本方法
3.“比较法”的应用
4.全方位描述问题
5.找出“差异和变化”
6.推断“可能原因”
7.验证“可能原因”
三、本章节学习的内容
——“原因分析”工具使用方法和步骤:
1.您所关注的问题与观察到的事实是什么?
2.比较的事实是什么?
3.如何辨别独特的差异与变化?
4.如何确定最佳的比较方法?
5.如何辨识及检测可能的原因?
6.如何观察比较事实的每一个可靠原因?
7.选择最可能原因
案例分析:树之死
工具表:原因分析工具表
小组练习:(生产案例)马利森瓶装饮料商标脱落/(销售案例)统一饮料效率下降
第三讲:决策制定(做什么)
一、存在问题
——在决策时,人们往往会受时间、感受和过去经验的影响,做出盲目和错误的决策。尤其在工作中,团队做决策时会受很多因素的影响,如领导的权利、专家的权威、员工的参与度、信息的完整性等因素,都会影响最后决策的结果。
二、本章节学习的目标
1.影响决策结果和质量的因素
2.明确决策的目的和目标
3.根据“目标”设立和分析决策的标准
4.找出各种可能的选择方案,并根据决策标准对其进行评估
5.找出并评估有可能影响决策成功的潜在问题
6.对决策或推荐方案进行周密考虑,在效果(标准)和风险(潜在问题)之间求得平衡
三、本章节学习的内容
——“决策制定”工具使用方法和步骤:
1.阐明决策目的
2.确定决策标准
3.对标决策方案
4.权重分析
5.选择最佳方案
6.风险评估
7.做出决策
案例分析:选择办公室
工具表:决策制定工具表
小组练习:实际工作中的面临的一项决策,团队现场做决策分析
第四讲:计划分析(怎么做)
一、存在问题
——计划没有变化快,这是很多人为自己失败的计划找的一个理由和借口。很多人在做计划时,对未来行动计划中可能会产生的问题,欠缺周密详尽的分析与思考,面对可能发生问题缺少预判和应对,突发状况频发,没有预防和应急预案。
二、本章节学习的目标
1.制定重点突出的计划目标和行动措施
2.针对计划的每一步骤设定相应的标准并评估潜在的问题或机会
3.潜在问题和机会的可能性原因,制定预防性或促进性措施
4.制定应急性和利用性措施
5.设计并实施快速反应机制,以便我们能够在适当的时候采取适当的措施
三、本章节学习的内容
——“计划分析”工具使用方法和步骤:
1.明确制定计划目标
2.制定行动计划并找出关键步骤
3.确定必要的任务、职责及时限
4.找出潜在的问题与机会
5.分析问题发生的可能原因
6.制定预防和应急措施、促进和利用措施
7.设定预警机制
案例分析:洛德酒厂在这季度试生产少量香槟酒
工具表:计划分析工具表
小组练习:针对工作中某个项目目标,制定行动计划