1.先发回执:在线投稿系统会有一个自动回执,告诉作者已经收到一个稿件,同时告知作者账号和密码或直接进入投稿系统查看投稿状态的链接。
2.审稿中:审稿周期一般在3个月内。编辑会先对论文内容进行审查,如果被评价很低,会被直接拒绝,这样时间会很短,一般2周左右。如果编辑认可,才会送给审稿人审查,审查过程一般在1个月左右。
编辑收到半数以上的审稿人正面的审查结论以后,就会反给作者要求在规定时间内修改,补充材料,一般在3个月以内。修改后编辑会作出最终是否接受的决定。
发表文章要有较强的时间意识,现在同行竞争激烈,从事同一课题研究的人员很多,早日发表就可以抢先他们拥有研究成果。现在不少杂志开始缩短发表周期,以高效率来争夺稿源。
也有的杂志编辑本身就是该领域的专家,他们可以自己审稿决定是否录用。还有的杂志是周刊、月刊等,发表周期很短。还有很多杂志在印刷前先在网上发表,提供一个doi号码,相当于正式发表后的页码,可以正式引用。这些杂志往往能否较快发表,投稿时要注意选择。
3. 审稿意见:编辑部一般负责审查文字、处理审稿意见,审稿人负责对论文的创新性和正确性进行审查。
审稿意见有以下几种情况:
①直接接受的很少见。
②少部分稿件接受,但需少量修改。作者要按照编辑要求,逐个修改,并在回信中逐项说明,注明页、行。
③较多的稿件被要求修改后再审,作者要按照审稿意见作较大的修改,再次提交。
④退稿,随着稿件数量逐年增加,退稿率也逐渐增加。
02
稿件被拒常见原因
1.论文无新意:国际刊物最欢迎的是具有原创性的工作。实验论点重复别人已发表的文献,或经过简单推理就能从已知的国际文献中推理获得,或重复他人工作者常被拒稿。
2.分析不到位:有新的发现,但未能很好地提炼升华并上升到理论的高度。只有单纯的定性描述,缺乏定量的、理论的分析。
3. 内容不够分量:不同杂志对论文内容的重要性要求是不同的,论文应该是该杂志感兴趣的领域,能够引起该杂志读者群的兴趣。
4. 理由不够充分:论文提出的论点不能通过该实验方案所证实。逻辑推理有问题,实验方法学理论的欠缺。作者未能公正客观地从其实验结果中推得结论。
5. 杂志质量要求:论文数据表达方式不符杂志的质量要求,主要包括图片是否另附、是否清晰,图释是否完整,参考文献格式是否符合要求。
03
稿件被拒分类及解决办法
首先要分析被拒绝的理由。影响因子不同的学术刊物,接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够。作者在仔细考虑了审稿人的意见,认真修改文稿后,可以寄给影响因子较低的学术刊物的。
第一类拒绝是一种“完全的拒绝”:编辑通常会表达意见,对这类论文永远不愿再看到,或不适合在其杂志上发表。另一类是“部分拒绝”:论文包含某些有用的数据和信息,编辑拒绝这类论文是由于数据或分析存在严重缺陷。
对这类论文作者不妨先放一放,等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论,再将经过修改的“新”论文寄给杂志。编辑通常是会考虑重新受理这类论文的。
04
尊重审稿人意见
作者要认真阅读审稿人意见,然后决定下一步怎么做。
寄回修改稿时,对审稿人所提的意见是如何修改的,要一一说明;未能修改的,要说明理由,得到审稿人的理解。
核心刊物的审稿人大多是各个领域的权威学者。杂志的出版社会经常征询编委的意见,选择最佳的审稿队伍。国际审稿是无报酬的,审稿人的工作态度大多极其认真。
对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。对自己认为是不正确的意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探讨。
05
论文接收和发表
论文被接受以后,论文编辑(或编辑助理)会对论文做出版前的准备。他们会对论文进行推敲、润色,以便文字和图表具有可读性,并且让论文符合期刊的风格。这时杂志会要求作者提交版面费,和版权转让协议等。