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教务排课效率低? 这些排课方法让你快速提升效率!

在办学过程中,你是否被如下问题困扰?

1、排课效率低:

为了确保师资资源得到充分利用,教务老师排课要求熟悉每一个全职和兼职老师,了解每一个人的时间安排和带班情况,因此在排课的时候需要处理大量的信息,因此效率难以提升。

2、频繁变动:

排课难适应:学员因为实际情况,因而出现缺勤,补课,调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排,因此一个班级存在反复排课,频繁变动的现象。

3、节假日调整:

遇到节假日的时候,排课有顺延等方面的需求,则教务老师需要将所有的排课全部调整。

4、排课冲突:

教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师,教室,时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,造成大量的人力和时间的浪费,严重的会造成教学事故。

以上几种就是培训机构在教务排课过程中容易出现的主要问题,这些问题的存在,很大程度上制约了家校服务的品质,让培训机构的发展也受到影响。

要解决因为教务排课造成的不利影响,培训机构应该从两个方面去做工作:

1、理顺教务排课的思路,明确排课原则;

2、找到高效的排课工具,让培训机构的教务排课工作提效;

相信绝大部分培训机构的教务老师,在日经累月的摸爬滚打中,都有积累一套属于自己的教培行业排课经验,足以应对各种排课突发情况。不过巧妇难为无米之炊,受限于人力有限,教务老师即便有三头六臂也没有精力去应对各种繁杂排课细项,特别是机构越大,越是深感力不从心。

万事开头难,不管是大机构或小机构,排课是所有教务教学工作的开始,如何排好课,对于后续课程的开展至关重要。

益课星球管理系统智能排课功能优势:

1、高效排课:支持常规班和一对一排课,智能排课、隔天排课一键操作,自动化冲突和异常检测,有效提升师资、课室利用率,大大缩短排课周期,提高排课准确性。

2、可视课表:根据排课及考勤结果系统自动生成日、周、月课程表,支持一健查看,已上未上课程一目了然,课程安排清晰可查。

3、三端互联:在排课完成后,电脑端、教练端、家长端,三端数据互联,后续调课、删课消息实时提醒,保证家校双方信息对称。

对教育培训机构来说,教务就是通过教学和服务的持续运营,存量找增量,高频带动低频,来提高转化实现营销闭环,这对于校区的发展有着重大的意义。

然而排课的教学教务工作的基础,重要性不言而喻。高效便捷智能排课,让机构省心、家长放心,你值得拥有。

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