如何应用画下划线法?
这是《金字塔原理》读书分享的第66篇。
在书面上呈现金字塔结构的关键是将文章的逻辑结构“视觉化”的呈现出来。
有五种页面编排技巧可以帮助我们在书面上呈现金字塔结构。
第二种是画下划线法。
就是用下划线将关键性思想标出来,以强化该思想的视觉印象。
在职场中,我们很多时候都是用电脑来撰写文件,下划线法也可以结合文字处理软件的功能 来使用。
比如我们可以将主要论点用字体加粗来呈现,而次要论点用下划线来呈现,这样会比全部用下划线要好一些。
如何应用下划线法,在写作中,加下划线的文字,要遵守以下规则:
1、必须严格使用疑问/回答结构
在商业文件的写作中,加下划线的地方,不要使用一堆华丽优美的文字,也不要太详细描述。
而是要直接针对问题的核心写出你的主要论点。这样才能逻辑清晰的呈现思想。
2、尽可能用简洁的文字陈述重点
字数太多,读者需要多看几次才能找出重点,失去了下划线的意义。
所以,要尽量简化论点的措辞。
3、将论点限制在演绎法或归纳法的范围内。
这样做,会让你的推论过程严谨,论述有据,提高了论点的说服力,而且还可以避免你的论点太多,反而让读者看不到事件的全貌。
因此,使用演绎法,论点最多是三个,使用归纳法,论点也不应超过5个。
如果论点过多,有可能是我们没有进行分类,或者分类不恰当,这时,我们应回头检查我们的金字塔结构是否逻辑清晰。
因此,在想强调的文字重点下面使用下划线,可以在页面上达到突出金字塔结构的视觉效果。