很多函授、自考毕业生毕业之后，档案都是直接由学校邮寄到个人手里的，函授档案也是比较重要的，所以当自己收到这份档案的时候，正常的操作应当是将这份函授档案合并到其他学历或人事档案当中。
但由于很多人并不知道这份档案的重要性，没有及时合并，结果就导致了档案的丢失，当然，档案丢失是可以补办的，只是由于学校不同，补办流程或多或少会有一些差异。
函授档案在自己手里丢失了怎么补办？
1、首先要联系毕业学校，询问好补办档案需要携带哪些证件，不清楚的看看毕业证书上是哪个学校就找哪个。
2、确认后，就回学校与相关的负责人联系，说明相关的情况，然后按要求填写一份档案补办申请表。
3、要写清自己的基本情况以及档案丢失的情况，提交给负责人审核，还要让负责人在上面进行签字盖章。
4、等到补办申请书批准之后，学校会给我们开具一份档案遗失证明。
5、接下来就可以拿着这份证明去相关部门补办学籍材料了，补办出来的材料也要盖上相应的公章。
6、如果遇到有一些材料补办不了的话那么我们可以去补办相应的材料证明。
7、材料补好之后，工作人员会一起装入一个新的档案袋内，然后进行密封盖章。
至此，档案就补办完成了，补办好的函授档案是不能单独存档的，拿到档案后第一时间需要和原始档案合并建档，这样才能够避免你之后的档案再次出现问题。
