当前位置:首页 > 教育资讯

《在办公室外思考》:管理时间,是个伪命题

精读君通识词典已上线2002/2000词条

今天是精读君陪伴你终身成长的第3307天

01

以黄昏为分割线:

有的人,白天是个工程师,晚上写出了80 多万字的《三体》;

有的人,白天在淘宝店卖内裤,晚上翻译意大利作品。

而我们绝大多数人,累死累活一天,下班后见沙发就想躺。

对于有家有口的人来说,下班接娃放学,做饭、辅导作业……一项一项做完,午夜 12 点妥妥的。

《在办公室外思考》这本书,在如何提高工作效率方面,给了我们很多参考价值。

作者是斯科特·扬,一个学神级别的人物,仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程。

或许你还听过他的 TED 演讲,也或许你看过他的另一本书《如何高效学习》。

02

忘掉时间管理,进行任务管理

每天用任务量的完成度来衡量一天的工作效率,而不是时间。

这个想法让我耳目一新,虽然作者说他这个建议并不是什么革命性的观点。

但正因为市场上太多讲如何管理时间的了,反而让我开始思考寻找最简单也是最奏效的方法。

其实对一些创造性的工作来说,管理时间是个伪命题。

因为在灵感爆发的时候,你可能连续几个小时在进行创造,而不是像一些机械工作,通过时间效率来约束产出。

作者提到了两个任务清单:今日目标本周目标

列清单的规则:

1、每晚列出第二天的任务清单,待办事项都来自于本周目标 。

2、完成了清单上任务,日程就圆满结束(绝对绝对不要给自己增加额外任务)。

3、一周结束时,准备下一周的任务清单。

这个方法在他的另一本书里也有提到过。

第二个规则很有意思,就是完成了任务以后,绝对不要增加额外的任务

一旦增加任务,这个每日目标体系就失去意义了,会让潜意识自动开始拖延。

就像我同事的女儿做习题,每次都磨洋工,我们问她为什么做那么慢。

她回答道:做那么快有什么用,反正妈妈还会找来新的练习册。

设定周目标,是为了防止自己拖延不喜欢的任务。

比如我自己,以前设置每日目标的时候,总会把自己想做的放在清单里,不想做的都被我给无限期拖延下去,最后到不得不做的日期,敷衍了事。

我最喜欢每日/每周目标法的一点是,可以让自己毫无愧疚感地享受娱乐。

因为,如果只是一味地布置待办清单,我休息时间也会得不到放松,会时刻想到还有无数的待办任务在等着我,身心受着煎熬。

可是通过工作任务量来划分阶段的话:

如果上午完成了一天的目标量,那你下午和晚上的时间就是可以任意支配的,陪陪家人也不错;

四天完成了一周的任务量,那剩下的三天也可以尽情玩耍,比如策划一个短途旅行。

因为我们心里会很清楚,本阶段的任务量已经做完了,下一阶段的任务量在下一周,完全不需要担心。

03

精力管理替代时间管理

用精力管理来替代时间管理的这个观点,出自吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨合著的《精力管理》一书。

想想下班后那无数个躺沙发刷手机的瞬间,我们真的缺乏时间吗?

不,精力才是我们的有限资源。

精读君通识词典也详细解读过精力管理这一概念。

那么,影响我们的精力有哪些因素呢?

1)体力

体力充沛的时候,我们能持续工作几个小时不停歇,体力不支的时候,我们一个手指头都不想动弹。

现代人生活节奏快,靠咖啡因续命的比比皆是,但非长久之策,我们也都是心知肚明的。

所以,健康的饮食习惯、有计划的合理休息以及锻炼身体,这仨习惯,老生常谈,但是行之有效。

其实说白了就是好好吃饭,好好睡觉,好好运动。

这都是我们提升体力的良策。

2)动力

我们辛苦地上班是为了什么?很俗气地讲,我就是为了钱。

搞钱就是我的动力。

如果我一天到晚兢兢业业,任劳任怨,老板延迟发工资或者不发工资,跟我谈理想、谈前景、谈未来,我没有了动力,我工作也不会有劲儿了。

工作以外的时间,也是一样,我们需要给自己加强动机和驱动力。

比如利用闲暇时间读书。

你的动力可以是为了和人侃大山的时候引经据典,能收获崇拜的目光;

也可以是为了提升专业知识,升职加薪;

当然也可以是为了了解亲密关系,泡妞追汉子谈恋爱。

总之,找到自己的动力,并强化它。

3)情绪

情绪的饱满同样很重要。

情绪沮丧、低落的时候,我们同样也会什么都不想做。

关于情绪会影响精力,作者在《在办公室外思考》中没有提到,但我觉得这是很重要的一环。

具体的,大家可以阅读精读君通识词典里的精力管理、情绪 、元情绪等词条。

4)创造力

作者提到:“创造力是你产生新想法、寻找新方案或者完成新作品的能力。

于作家而言,创造力是他为文章进行的构思。于程序员而言,创造力是他发明的新算法。”

在我们情绪饱满、体力充足、动力十足的时候,创造力受阻,同样我们也无法进行工作。

所以,创造力也同样会影响我们的精力,影响我们的精神状态。

那么如何提高创造力呢?

作者提出创造源于高产。

高产怎么来?双流原理增加产出能力。

什么是双流原理呢?一个是创造的工作流,一个是摧毁的工作流。

意思就是:

在创造流的时候,专注于创造,不要去思考这个观点是对是错;

而在摧毁的工作流中,那就保持耐心和高集中的精力去完善你的创作内容,这是需要有批判性思维存在的时候。

04

结语

这本书,前六章教你如何提高工作产量,提升工作效率。第七章的重点在放下工作,享受休息。

《时间的格局》中有一句话:人生轨迹发生转变,是缘于一些微小的决定,而不是惊天动地的大事件。

就像我读完这本书,我就开始用上了作者提倡的每日/每周目标法,同时,我也在试验创造力的“双流原理”。

以前我会去纠结这个方法是否有效,那个方法是不是能帮到我?

现在我不这样了,有这纠结的工夫,我先用上试试看看。

没有什么选择是一劳永逸的。

也没有谁要求你,用了一种方法,就要一辈子用这一种。

我们都活在变化之中。

本文来自网络,不代表教育资讯立场,转载请注明出处。