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今天是精读君陪伴你终身成长的第3307天
01
以黄昏为分割线:
有的人,白天是个工程师,晚上写出了80 多万字的《三体》;
有的人,白天在淘宝店卖内裤,晚上翻译意大利作品。
而我们绝大多数人,累死累活一天,下班后见沙发就想躺。
对于有家有口的人来说,下班接娃放学,做饭、辅导作业……一项一项做完,午夜 12 点妥妥的。
《在办公室外思考》这本书,在如何提高工作效率方面,给了我们很多参考价值。
作者是斯科特·扬,一个学神级别的人物,仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程。
或许你还听过他的 TED 演讲,也或许你看过他的另一本书《如何高效学习》。
02
忘掉时间管理,进行任务管理
每天用任务量的完成度来衡量一天的工作效率,而不是时间。
这个想法让我耳目一新,虽然作者说他这个建议并不是什么革命性的观点。
但正因为市场上太多讲如何管理时间的了,反而让我开始思考寻找最简单也是最奏效的方法。
其实对一些创造性的工作来说,管理时间是个伪命题。
因为在灵感爆发的时候,你可能连续几个小时在进行创造,而不是像一些机械工作,通过时间效率来约束产出。
作者提到了两个任务清单:今日目标和本周目标。
列清单的规则:
1、每晚列出第二天的任务清单,待办事项都来自于本周目标 。
2、完成了清单上任务,日程就圆满结束(绝对绝对不要给自己增加额外任务)。
3、一周结束时,准备下一周的任务清单。
这个方法在他的另一本书里也有提到过。
第二个规则很有意思,就是完成了任务以后,绝对不要增加额外的任务。
一旦增加任务,这个每日目标体系就失去意义了,会让潜意识自动开始拖延。
就像我同事的女儿做习题,每次都磨洋工,我们问她为什么做那么慢。
她回答道:做那么快有什么用,反正妈妈还会找来新的练习册。
设定周目标,是为了防止自己拖延不喜欢的任务。
比如我自己,以前设置每日目标的时候,总会把自己想做的放在清单里,不想做的都被我给无限期拖延下去,最后到不得不做的日期,敷衍了事。
我最喜欢每日/每周目标法的一点是,可以让自己毫无愧疚感地享受娱乐。
因为,如果只是一味地布置待办清单,我休息时间也会得不到放松,会时刻想到还有无数的待办任务在等着我,身心受着煎熬。
可是通过工作任务量来划分阶段的话:
如果上午完成了一天的目标量,那你下午和晚上的时间就是可以任意支配的,陪陪家人也不错;
四天完成了一周的任务量,那剩下的三天也可以尽情玩耍,比如策划一个短途旅行。
因为我们心里会很清楚,本阶段的任务量已经做完了,下一阶段的任务量在下一周,完全不需要担心。
03
精力管理替代时间管理
用精力管理来替代时间管理的这个观点,出自吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨合著的《精力管理》一书。
想想下班后那无数个躺沙发刷手机的瞬间,我们真的缺乏时间吗?
不,精力才是我们的有限资源。
精读君通识词典也详细解读过精力管理这一概念。
那么,影响我们的精力有哪些因素呢?
1)体力
体力充沛的时候,我们能持续工作几个小时不停歇,体力不支的时候,我们一个手指头都不想动弹。
现代人生活节奏快,靠咖啡因续命的比比皆是,但非长久之策,我们也都是心知肚明的。
所以,健康的饮食习惯、有计划的合理休息以及锻炼身体,这仨习惯,老生常谈,但是行之有效。
其实说白了就是好好吃饭,好好睡觉,好好运动。
这都是我们提升体力的良策。
2)动力
我们辛苦地上班是为了什么?很俗气地讲,我就是为了钱。
搞钱就是我的动力。
如果我一天到晚兢兢业业,任劳任怨,老板延迟发工资或者不发工资,跟我谈理想、谈前景、谈未来,我没有了动力,我工作也不会有劲儿了。
工作以外的时间,也是一样,我们需要给自己加强动机和驱动力。
比如利用闲暇时间读书。
你的动力可以是为了和人侃大山的时候引经据典,能收获崇拜的目光;
也可以是为了提升专业知识,升职加薪;
当然也可以是为了了解亲密关系,泡妞追汉子谈恋爱。
总之,找到自己的动力,并强化它。
3)情绪
情绪的饱满同样很重要。
情绪沮丧、低落的时候,我们同样也会什么都不想做。
关于情绪会影响精力,作者在《在办公室外思考》中没有提到,但我觉得这是很重要的一环。
具体的,大家可以阅读精读君通识词典里的精力管理、情绪 、元情绪等词条。
4)创造力
作者提到:“创造力是你产生新想法、寻找新方案或者完成新作品的能力。
于作家而言,创造力是他为文章进行的构思。于程序员而言,创造力是他发明的新算法。”
在我们情绪饱满、体力充足、动力十足的时候,创造力受阻,同样我们也无法进行工作。
所以,创造力也同样会影响我们的精力,影响我们的精神状态。
那么如何提高创造力呢?
作者提出创造源于高产。
高产怎么来?双流原理增加产出能力。
什么是双流原理呢?一个是创造的工作流,一个是摧毁的工作流。
意思就是:
在创造流的时候,专注于创造,不要去思考这个观点是对是错;
而在摧毁的工作流中,那就保持耐心和高集中的精力去完善你的创作内容,这是需要有批判性思维存在的时候。
04
结语
这本书,前六章教你如何提高工作产量,提升工作效率。第七章的重点在放下工作,享受休息。
《时间的格局》中有一句话:人生轨迹发生转变,是缘于一些微小的决定,而不是惊天动地的大事件。
就像我读完这本书,我就开始用上了作者提倡的每日/每周目标法,同时,我也在试验创造力的“双流原理”。
以前我会去纠结这个方法是否有效,那个方法是不是能帮到我?
现在我不这样了,有这纠结的工夫,我先用上试试看看。
没有什么选择是一劳永逸的。
也没有谁要求你,用了一种方法,就要一辈子用这一种。
我们都活在变化之中。