文 / 郭朝刚
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。面试,作为一种正式的面对面(或者线上视频、电话)的沟通方式。陌生人之间的熟悉,正是从问对问题开始的。
基于面试沟通目的,面试官必须通过参加专业培训或自学,在提问之前设计好问题清单,梳理出面试的基本思路。郭朝刚指出:只有持续提升自我的提问技能,掌握与应用高效面试的八种提问方法,才能成为职业人士。
作为面试者,也应当积极学习与熟悉面试的提问方法与其中关注点,以求更快地抓住要点、融入角色,在面试中过关,可以得偿所愿。
第一:开放式提问,重点是关注问题的广度与深度。
解析:开放式问题,本身是没有确定的封闭型答案的。开放者,在于扩展丰富的想象力,发挥自由之思考,解放思想,对某一问题与观点进行深入的诠释与专业的论述,能够自圆其说,实现沟通的目的。
举例:
请你做一个五分钟的概括性的自我介绍?
请说明工作的及时性、准备性与完整性三者之间的关系?
请回答你是如何带领团队高效完成A项目的?
第二:封闭式提问,具有确定的答案,不能充分发挥。
解析:所谓的封闭式问题,是能够以“是,或否”、“对,或错”等确定性的答案来回复的问题。事前界定了指定的选项,不要求对方进行发散思考与更多的发挥。
举例:
请问你是一个喜欢读书的人吗?
在上家公司,每周都有加班与开会吗?
请问你的家人是否在上海生活?
第三:假设型提问,用于虚拟现实的问题,验证其应变能力。
解析:面试官提供一种假设情境,以虚拟的方式来考察面试者的随机应变能力。要求面试者从多个不同的角度来思考问题,给出合理的多个答案。以此来验证面试者的态度与观点。
举例:
在上家公司当你辞职时,假如你的领导通过加薪翻倍的方式来挽留你,你将如何应对?
假如你已经通过了今天的面试,请问你将如何开展工作?
假如今天就是你在单位工作的最后一个工作日,你将重点做哪三件事情?
第四:清单式提问,犹如多项选择题,验证其决策分析能力。
解析:一个问题,可以分为若干条件与分支来进行论述,以此来考察应聘者如何进行高效地判断与选择。
举例:
某日是你的生日,提前已经预约了朋友与家人下班后到酒店聚会,可是领导却临时安排了重要工作,此时你将如何选择?
A. 拒绝领导的工作安排 B. 取消晚上的聚会
C. 与领导协商延外工作或其他 D. 与家人朋友协商延后或其他
第五:总结性提问,用于复述概括对方之言,抓住其中要领。
解析:当对方滔滔不绝地较长时间讲话之后,我方以总结性提问,让对方来明确关键要点与重点内容。总结性的提问,可能是一个或一连串地问题,存在递进性与并列性。
举例:
当面试者在回答某一开放性问题之后,面试给予总结性提问。
请问你刚才所讲的核心观点是什么?你对此是如何进行决策的?你的出发点与动机是什么?
第六:重复型提问,前后之间留有间隔距离,辨别真伪矛盾。
解析:面试官在提出某一问题之后,等对方回答完毕。中间间隔若干时间(如5-10分钟),再次提问同一主题,或者完全相同的问题。通过前后两次的对比,来检验面试者的前后一致性,是否存在自相矛盾等。
举例:
面试官先提问:你是如何保证项目的交期与质量的?
待面试者回答之后,大约10分钟以后
面试官再次提问:请简要说明你在项目管理过程中如何降本增效,如何确保交期的?
第七:引导式提问,通过设置事前铺垫,循序渐进式类推。
解析:面试官通过一些先易后难的问题,来征询面试者关于未来的某些需求与观点。
举例:
1、当你来到一家新公司,你是如何制定一份工作计划的?
2、工作计划中关键要点有哪些,先后顺序是什么?
3、请简要地按顺序说明每周一主要的工作计划是什么?
第八:举例式提问,要求对方提供案例,通过事件予以佐证。
解析:面试官基于情境模拟的方式,让应聘者列举所应聘岗位的资格要求,并与其过去从事的工作相关的事项进行对比分析,以此来总结和评价应聘者解决问题的能力。
举例:
请举例说明过去三年内取得最为成功的一个项目?
你是在什么背景下接受了这个项目,中间遇到了哪些困难?
你是如何解决这些困难,顺利达标的?
结语
问题提的好,这是正确回答的前提。面试官需要提前思考与设计一些问题清单,以此来构建面试题库,可以按照是否为通用型、专业型岗位进行分类,综合运用如上各种提问方法或是方法的组合,选择合适的候选人,实现面试的目的。